Zoeken

Een gewicht of waarde toekennen aan Beste Prijs-Kwaliteitverhouding-criterium (BPKV, voorheen Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) is geen eenvoudige stap. Dit moet zorgvuldig gebeuren en liefst in teamverband. Het is belangrijk dat je de gewichten zo veel mogelijk laat aansluiten bij je eigen behoefte en je niet laat leiden door de verwachte kosten die marktpartijen moeten maken om de wens te realiseren.

De Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BKPV) werd voor 1 juli 2016 de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) genoemd. Er zijn honderden beoordelingsmethoden waarvan slechts een handvol in Nederland gebruikt worden. Op deze pagina worden 6 methoden kort beschreven. De voor- en nadelen van de verschillende methoden worden toegelicht in een webinar over beoordelingsmethoden.

Bij elk beoordelingsmodel bepalen schaal, score en score grafiek samen met het gewicht de uitkomst van de beoordeling. De schaal bepaalt hoe een inschrijving beoordeeld wordt op een Beste Prijs-Kwaliteitverhouding-criterium (BPKV, voorheen Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)). Er moet aan elke BPKV-criterium een score toegekend worden en een score grafiek geeft de relatie aan tussen de prestatie of prijs en de score.

Categoriemanagement is een werkwijze om producten en diensten in te inkopen, via samenwerking en specialisatie. Per categorie wordt een categoriemanager aangewezen met deskundigheid over maar één categorie. Organisaties of organisatieonderdelen besteden niet individueel aan maar doen dit gezamenlijk onder leiding van de categoriemanager. Categoriemanagement creëert een breed gedragen strategie, financiële besparing en bundeling van kennis.

Gemeenten werken steeds meer samen, bijvoorbeeld op het gebied van automatisering, administratie, afval en groenonderhoud. Het aantal samenwerkingsverbanden neemt waarschijnlijk nog toe door de decentralisaties in het sociale domein. Een van de lastige punten is het aanbestedingsrecht. (juni 2015)

Op 29 november 2024 heeft de Rijksoverheid een nieuwe Circulaire grensbedragen voor opdrachten onder de Europese drempelwaarde vastgesteld. De Circulaire grensbedragen bepaalt op basis van de waarde van de opdracht welke onderdrempelige procedure de Rijksoverheid toepast. De circulaire geldt vanaf 1 januari 2025 en vervangt de circulaire uit 2015. De grensbedragen zijn exclusief btw.

Bij een aanbesteding gun je een opdracht aan een ondernemer waarin je het vertrouwen hebt dat hij minimaal levert wat is overeengekomen. Of de opdrachtnemer de prestatie ook levert, is nooit vooraf met volledige zekerheid vast te stellen. Dit hangt niet alleen af van de kwaliteit van je uitvraag maar ook van de toekomstige gedragingen van je opdrachtnemer welke niet altijd voorspelbaar zijn. Prestatieprikkels kunnen je hierbij helpen. Dit dossier biedt een overzicht van verschillende prestatieprikkels, licht de werking toe, helpt prestatieprikkels te ontwikkelen en beschrijft de beperkingen en de valkuilen.

Prestatieprikkels zijn beloningen en sancties zoals bonussen, malussen of boetes. Bonussen, malussen en boetes leg je vast in het bestek en maken (zo) onderdeel uit van de overeenkomst. Ondernemingen zijn vaak net zo gevoelig voor andere prestatieprikkels als voor financiële prikkels. Al deze prikkels hebben de vorm van een beloning (bonus) of sanctie (malus of boete).

Bij alle bestekken en overeenkomsten kun je gebruikmaken van prestatieprikkels. Overweeg je gebruik te maken van prestatieprikkels is het van belang dat je dit integraal meeneemt gedurende het gehele inkoopproces. Aan de hand van een stappenplan kun je vaststellen of en welke prestatieprikkels je kunt gebruiken. Prestatieprikkels in de vorm van een beloning zijn net als Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding (BPKV)-criteria geformaliseerde wensen met als doel een extra inspanning van de inschrijvers.

Aan de hand van 7 stappen kun je vaststellen of en welke prestatieprikkels je in je aanbesteding kunt gebruiken. Deze 7 stappen kun je doorlopen voor een individuele aanbesteding, maar ook om een aanbestedingsstrategie voor een productgroep vast te stellen. Toets dan altijd per individuele aanbesteding of de algemene aanpak per aanbesteding passend is.