Zoeken

Ook bij innovatiegericht inkopen is het belangrijk om te weten wat de markt kan bieden. Een marktverkenning is een manier om dit te ontdekken. Hieronder lees je wanneer een marktverkenning nuttig is, hoe je te werk kunt gaan en welke bronnen je daarbij kunt raadplegen.

Bij innovatiegericht inkopen zijn er verschillende risico’s waar je op moet letten. Bijvoorbeeld technische, commerciële, contractuele en prestatie-risico’s. Deze risico’s zijn bij innovatieve producten en diensten groter, omdat innovatie per definitie nieuw is en op zijn best nog slechts beperkt bewezen in de praktijk. Dit verhoogt de kans op falen. Risicomanagement helpt deze risico’s te beheersen en de kans op falen te verkleinen.

Om in 2050 volledig circulair in te kopen, probeert de gemeente Utrecht nieuwe dingen uit. Eén zo’n pilot is de bouw van De Nieuwe Lunet, een circulair kleedgebouw bij een Utrechts sportpark. ‘Niet alles wat je in een project doet, is in een contract te vangen. Daarom is een goede relatie met de opdrachtnemer zo belangrijk.’ (PIANOo, juni 2020)

Overheden zijn belangrijke inkopers van werkkleding en geven daaraan jaarlijks grote bedragen uit. Door circulair in te kopen minimaliseren overheden de inzet van grondstoffen, worden producten en materialen hergebruikt en de levensduur van producten verlengd.

Wanneer je een innovatieve oplossing nodig hebt, kun je kiezen uit een breed scala aan inkoopinstrumenten: van de concurrentiegerichte dialoog tot een SBIR-competitie. Toch hoeft de behoefte aan een innovatieve oplossing niet te eindigen met het afronden van de aanbestedingsprocedure. Dat geldt ook voor de mogelijkheden om tot een innovatie te komen. Maar hoe maak je dit dan mogelijk? Met deze inspiratiebundel helpen wij je op weg om ook na de aanbesteding te blijven innoveren. (PIANOo, juni 2020)

Zie je kansen om nieuwe technologische ontwikkelingen in te zetten, zoals kunstmatige intelligentie (AI) en blockchain? Wil je deze innovatieve technologieën verder ontwikkelen en ben jevan plan om de technologie in de toekomst ook te gebruiken? Dit stappenplan helpt je bij de stappen om te komen tot het inkopen van digitale innovaties.

Als je binnen je organisatie een vraag hebt waarbij een digitale technologie een oplossing kan zijn, dan helpt het Stappenplan ontwikkelen en inkopen van digitale innovaties om daarmee aan de slag te gaan. Binnen het stappenplan zijn een aantal stappen die je het beste gelijktijdig kunt doorlopen, zodat je de flexibiliteit hebt om heen en weer te schakelen tussen deze stappen.

In de eerste stap van het Stappenplan inkopen van digitale technologieën bestudeer je welke nieuwe technologieën er zijn, of nog ontwikkeld worden, en welke hiervan nuttig zijn voor de doelen van je organisatie.

Je gaat een eerste schifting maken tussen technologieën. Na Stap 1 heb je een ‘longlist’ van uiteenlopende interessante ontwikkelingen. Bij Stap 2 ga je meer duiding geven aan die ontwikkelingen. Bij deze voorselectie bepaal je welke technologieën waarschijnlijk het meest potentie hebben voor toekomstig gebruik.

Je gaat eisen opstellen waar de nieuwe technologie tenminste aan moet voldoen. In de praktijk komt het soms voor dat innovatietrajecten vanuit veel enthousiasme zijn begonnen, terwijl naderhand nog eisen naar boven komen waar de innovatie niet aan kan voldoen. Om zo’n tegenvaller te vermijden moeten alle noodzakelijke eisen boven tafel komen.