Zoeken

In de gunningsstap open je de ontvangen inschrijvingen, je toetst of deze voldoen aan de gestelde eisen, je bepaalt de beste inschrijving aan de hand van de (sub)gunningscriteria en neemt de gunningsbeslissing.  

Bij een abnormaal lage inschrijving is de inschrijfprijs van de beste inschrijver aanzienlijk lager dan van de andere inschrijvers en/of van de raming van de aanbestedende dienst. Dit kan leiden tot kwalitatief lagere leveranciersprestaties, omdat de leverancier het verschil tussen zijn prijs en de werkelijke prijs op één of andere manier wil terugverdienen.

Onder het begrip 'ongeldige inschrijvingen' vallen zowel onaanvaardbare, onregelmatige, niet-geschikte (of niet-passende) inschrijvingen als niet-gedane inschrijvingen. Daarnaast kent de aanbestedingspraktijk bijzondere inschrijvingsvormen zoals strategische inschrijvingen, inschrijvingen van met elkaar verbonden ondernemingen en meerdere inschrijvingen van één onderneming. 

In de inschrijfstap dienen ondernemers een inschrijving in. Als aanbestedende dienst verstuur je bij een niet-openbare procedure de uitnodigingen tot inschrijving aan de geselecteerde gegadigden, je beantwoordt vragen over het beschrijvend document (bestek), ontvangt de inschrijvingen en maakt een proces-verbaal op van ontvangst van inschrijvingen. 

De aanbestedingsprocedure is bijna ten einde. Je moet nog een paar zaken afronden: het tekenen van het contract, de uitkomst van de aanbestedingsprocedure publiceren en de procedure evalueren. 

Een aanbestedende dienst is volgens de Aanbestedingswet 2012 gehouden de gunningsbeslissing te motiveren. Wij adviseren aanbestedende diensten de motiveringsplicht ruim uit te leggen. Het is aan te bevelen om de afgewezen inschrijvers ook telefonisch of in een persoonlijk gesprek te informeren over de gunningsbeslissing. Door mondeling inzicht te bieden in de motivering van de afwijzing en door verbeterpunten te benoemen voor toekomstige inschrijvingen, voorkom je procedures voor de rechter.

Bij een abnormaal lage inschrijving is de inschrijfprijs van de winnende inschrijver aanzienlijk lager dan van de andere inschrijvers en/of van de raming van de aanbestedende dienst. Er zijn 3 methodieken om betrouwbaar een abnormaal lage inschrijving vast te stellen. 

Je hebt als aanbestedende dienst geen verplichting om een opdracht te gunnen. Uit het beginsel van contractsvrijheid volgt ook het recht om geen contract te sluiten. Er kunnen verschillende redenen zijn om niet te willen gunnen. Dit speelt bijvoorbeeld als in een aanbestedingsprocedure maar één inschrijving is gedaan of slechts één van de inschrijvingen voldoet aan de door jou gestelde criteria.

Een aanbestedende dienst kan van de inschrijver op een overheidsopdracht verlangen dat deze een gedragsverklaring aanbesteden (GVA) overlegt. Justis verstrekt de GVA namens de minister van Justitie en Veiligheid. Het aanvraagformulier voor de GVA vindt u op justis.nl.

De Aanbestedingswet 2012, de Gids Proportionaliteit en het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016) bevatten uiteenlopende motiveringsverplichtingen voor aanbestedende diensten. Aan de hand van deze checklist kun je controleren of je alle relevante motiveringen hebt opgenomen in uw aankondiging, aanbestedingsstukken of contract. De aanbevelingen uit de Gids Proportionaliteit die niet zijn omgezet in voorschriften zijn niet opgenomen in deze checklist.(november 2013)