Zoeken

Bij een innovatietraject met uitzicht op inkoop heeft u de intentie om producten of diensten te kopen die nog niet bestaan. Maar waarvan de ontwikkeling niet ver weg is. U daagt hiermee bedrijven uit, om oplossingen te ontwikkelen die er nog niet zijn. Hebben bedrijven de oplossing ontwikkeld? Dan koopt u deze in.

Om met behulp van een innovatieproces tot oplossingen te komen, is samenwerking nodig tussen meerdere mensen, vanuit hun eigen expertise. Samen creëren ze een omgeving waarbinnen vernieuwing mogelijk is. Ook intensieve samenwerking met ondernemers en eindgebruikers is essentieel. Net als het omarmen en faciliteren van experimenten en het accepteren van risico’s. 

In de voorbereidende fase is het belangrijk om inzicht te krijgen in de risico’s voor mens en milieu die spelen in de sector waar je gaat inkopen. Welke risico’s zijn van belang voor je aanbesteding? Wat verwacht je van de inschrijvers? Hoe pas je Ketenverantwoordelijkheid toe en met welke aandachtspunten houd je rekening?

Een innovatie oplossing is een oplossing die op dit moment nog niet bestaat, nog niet bewezen is, of nog niet op grote schaal wordt toegepast. Met andere woorden, een oplossing die niet kant en klaar bij ondernemers op de plank ligt. Voorbeelden van innovatiegericht inkopen zijn een contract met een ondernemer voor de ontwikkeling van virtual reality-toepassingen. Of een contract met een ondernemer voor een scheidingsfabriek voor moeilijk te recyclen plastic afval.

Het verschil tussen een regulier inkoopproces en innovatiegericht inkopen en aanbesteden, zit vooral in de aandacht voor de start van het proces, bij het formuleren van de vraag. Deze is bij innovatiegericht inkopen nog niet gespecificeerd in een product, maar in een probleem waarvoor een nog niet-bestaande oplossing moet komen.

Met het toepassen van internationale sociale voorwaarden (ISV) richt de Rijksoverheid zich op het voorkomen en aanpakken van misstanden op het gebied van arbeidsomstandigheden, mensenrechten en milieu in de toeleveringsketen. Het Rijk doet dit door in contracten te eisen dat leveranciers actie nemen om risico’s in de internationale keten te verkleinen.

De werkgroep Innovatiegericht Inkopen bestaat uit koplopers en wetenschappers op het gebied van innovatiegericht inkopen. Enerzijds inspireren en stimuleren zij andere organisaties om meer innovatiegericht in te kopen. Anderzijds vormt de werkgroep een klankbord voor beleidsministeries bij het maken van beleid voor innovatiegericht inkopen. De werkgroep is geïnspireerd door Mariana Mazucato, die stelt dat de publieke sector een belangrijke aanjager is voor innovatie bij het versnellen van transities.

Wil je meer inzicht in de misstanden rondom mensenrechten en milieu in de waardeketen van een product? Kun je hulp gebruiken bij het formuleren van de juiste voorwaarden in een aanbesteding om misstanden in de keten te voorkomen? Of ondersteuning bij het beoordelen van een due diligence rapport en het gesprek hierover met de leverancier? Meld je dan aan voor Ondersteuning ISV. Individuele aanbestedende diensten of in groepsverband (vanuit Buyer Groups of rijksinkoopcategorieën) kunnen advies en praktische ondersteuning krijgen bij het inkopen met respect voor mens en milieu.

Publiceer de aanbesteding inclusief één of meerdere eisen, subgunningscriteria en/of bijzondere uitvoeringsvoorwaarden. Na ontvangst van de inschrijvingen beoordeel je of deze voldoen aan de gestelde eisen en wensen en vindt een inhoudelijke beoordeling plaats. Wanneer je ISV hebt uitgevraagd, moeten inschrijvers hierop akkoord geven. Een inschrijver die niet akkoord gaat, sluit je uit van verdere deelname aan de aanbesteding.

Innovatie is een middel en nooit een doel op zichzelf. Als publieke opdrachtgever laat u op de eerste plaats innovatieve oplossingen ontwikkelen en implementeren om beter uitvoering te kunnen geven aan uw publieke taak. Dit zijn niet de enige voordelen van innovatiegericht inkopen. Er zijn zowel voordelen voor publieke opdrachtgevers en ondernemers, als voor de maatschappij als geheel.