Zoeken

Hoe maak je met een aanbesteding voor koffie écht impact? Rijkswaterstaat en de categorie Consumptieve Dienstverlening laten samen zien hoe je met gerichte keuzes in de keten positieve impact realiseert. Dit praktijkvoorbeeld biedt concrete handvatten voor inkopers die willen sturen op maatschappelijke waarde. (PIANOo, mei 2026)

Het document Open source ambitieladder in maatwerk aanbesteding of opdracht is een praktisch hulpmiddel voor aanbestedende diensten die een opdracht voor maatwerksoftware of dienstverlening in de markt zetten. De ladder helpt je om de gewenste mate van open source te bepalen en te specificeren, afhankelijk van je strategische doelen. Denk bijvoorbeeld aan doelen als het vergroten van de transparantie, het bevorderen van hergebruik of het waarborgen van digitale soevereiniteit. (maart 2026)

Open source software biedt unieke kansen voor overheidsorganisaties en andere aanbestedende diensten. Veel aanbestedingen zijn echter nog ingericht op de manier waarop gesloten software wordt ontwikkeld, geleverd en beheerd. Deze gereedschapskist laat zien hoe je als aanbestedende dienst beter gebruik kunt maken van de voordelen van open source. Bijvoorbeeld voordelen als meer flexibiliteit, minder afhankelijkheid van leveranciers en meer maatschappelijke waarde. (april 2026)

Bij de uitvoering van overeenkomsten worden bij een aantal aanbestedende diensten ook de kwaliteit van de samenwerking met de opdrachtnemer gemeten. Met name in de  GWW-sector hebben verschillende organisaties hier al ervaring mee opgedaan. Dit kan op een aantal manieren, bijvoorbeeld door Prestatiemeten (gedurende de uitvoerende fase) ontwikkeld door Rijkswaterstaat en ProRail of door Past Performance (na afronding van een opdracht). Deze beoordelingssystematieken bevorderen de relationele kant van de samenwerking met de markt, en creëren een basis voor een meer objectieve leverancierskeuze bij volgende opdrachten.

De handreikingen selectie van ondernemers bij onderhandse aanbestedingen (juli 2017) en selectie bij onderhands aanbesteden (november 2013) richten zich op degene die de keuzes maakt bij enkelvoudig of meervoudig onderhandse aanbestedingen. Verschillende aspecten die een rol spelen tijdens de voorbereiding van onderhandse aanbestedingen worden besproken. Aan bod komen bijvoorbeeld het in kaart brengen van relevante elementen van het inkoopbeleid, de beleidsdoelen van de organisatie en de karakteristieken van de markt. De nieuwe handreikingen bespreken verschillende methodieken om ondernemers te selecteren. (juli 2017)

Best Value Procurement(BVP) of Prestatie-inkoop is een inkoopmethodiek waarbij de inschrijvingen worden gewaardeerd volgens het principe dat de meeste waarde moet worden verkregen voor de laagste prijs. De methodiek Best Value is in het midden van de jaren negentig ontwikkeld door de Amerikaan Dean Kashiwagi van de Performance Based Studies Research Group van de Arizona State University.

Bij een abnormaal lage inschrijving is de inschrijfprijs van de beste inschrijver aanzienlijk lager dan van de andere inschrijvers en/of van de raming van de aanbestedende dienst. Dit kan leiden tot kwalitatief lagere leveranciersprestaties, omdat de leverancier het verschil tussen zijn prijs en de werkelijke prijs op één of andere manier wil terugverdienen.

Inkoop vindt plaats op basis van een objectieve schriftelijke raming van de opdracht. Een raming helpt je ook de financiële haalbaarheid van de opdracht te bepalen. Je wilt immers niet het risico lopen dat je verplichtingen aangaat die je niet kan nakomen.

Met de Superformule-tool visualiseer je in een prijs/kwaliteit-grafiek in welke richting proposities het snelst kunnen worden verbeterd: met een scherpere prijs of een betere kwaliteit. De tool genereert vervolgens de bijbehorende gunningsformule en toelichtende tekst. (september 2023)

Economische afwegingen spelen een belangrijke rol bij het voorbereiden van een aanbesteding. Door bijvoorbeeld goed na te denken over prestatieprikkels, maak- of koopbeslissingen en risico’s bij inschrijvingen, kun je doelgericht, efficiënt en verantwoord inkopen.