Zoeken

Functioneel specificeren is een wijze van beschrijven waaraan een product, dienst of oplossing moet voldoen, zónder dat dit de vrijheid van leveranciers inperkt om met innovatieve ideeën te komen. Functioneel specificeren biedt zo de ruimte aan de markt voor innovatieve oplossingen en is daarom een essentieel instrument voor innovatiegericht inkopen. (december 2017)

Per 1 januari 2018 is het Bouwbesluit gewijzigd. Dit heeft tot gevolg dat de milieucriteriadocumenten voor het cluster Kantoorgebouwen een aantal kleine wijzigingen ondergaan. Deze wijzigingen worden bij de actualisatie van de criteriadocumenten in 2018 doorgevoerd. Tot die tijd kunt u de documenten gewoon gebruiken, mits u rekening houdt met onderstaande punten. (januari 2018)

De diverse handreikingen geven tips en concrete handvatten om u te helpen bij MKB-vriendelijk inkopen. De eventuele voorbeelddocumenten bieden hierbij ondersteuning.

Als inkoop goed in de organisatie is geïntegreerd, krijg je als inkoopadviseur beter de kans je functie optimaal uit te oefenen. De taak van inkoop is immers beleid en uitvoering ondersteunen bij het formuleren en aanbesteden van een opdracht, bij horizontale beleidsambities en bij het identificeren van kansen uit de markt. Elementen van belang bij het inrichten en ondersteunen van de (inkoop)organisatie zijn: competenties van een inkoper, ontwikkeling inkoop en beleidskader, opleiding en controle, benchmarks en monitoring.

Hier vindt u diverse handreikingen, voorbeelddocumenten, onderzoeken, adviesdocumenten en praktijkvoorbeelden op basis waarvan u professioneel, rechtmatig en doelmatig kunt aanbesteden en inkopen. Deze stukken zijn zowel door PIANOo als door derden opgesteld.

Er zijn meerdere algemene handreikingen, onderzoeken en praktijkvoorbeelden over Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI). Diverse hulpmiddelen, overzichten en tools zoals de MVI-criteriatool en de MVI-zelfevaluatietool bieden ondersteuning en helpen je met inkopen met impact. De tools zijn veelal door PIANOo of in samenwerking met PIANOo opgesteld.

Contractbeheer is het fysiek en digitaal beheren van contracten, zodat de juiste informatie op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar is. Zonder zorgvuldig contractbeheer is er geen goed contractmanagement mogelijk. Door contracten vast te leggen en te beheren heeft de organisatie een goed beeld van de verplichtingen die zijn aangegaan en van de momenten waarop (intensieve) monitoring nodig is. Het dwingt je te handelen wanneer een contract afloopt en helpt je te inventariseren voor welke activiteiten contracten zijn gesloten, zodat je inzicht krijgt in je totale inkoopportfolio en je een inkoopplanning kunt maken.

Contractmanagement is het bewaken van de naleving van de in een contract vastgelegde afspraken. Hierbij wordt zowel de prestatie van de leverancier bewaakt, als de prestatie van de eigen organisatie. Het managen van een contract wordt gedaan aan de hand van het meten van de prestaties (gemaakte afspraken) en het bijsturen van deze prestaties. Het meten van prestaties kan zowel op basis van objectieve aspecten aan de hand van outputgerichte kritische prestatie indicatoren (KPI’s) als op basis van meer subjectieve aspecten als de mate van samenwerking.

Contractmanagement richt zich steeds meer op een intensieve samenwerking met leveranciers. Deze samenwerking is gebaseerd op wederzijds begrip, vertrouwen, open communicatie en winstgevendheid voor beide partijen.

Hoe kunnen gemeenten social return inzetten om sociale problematiek aan te pakken? Niet alleen grote steden maar ook kleinere gemeenten zien dat ze met hun inkoop kunnen bijdragen aan het creëren van werkgelegenheid of andere sociale doelstellingen. Omdat social return volop in ontwikkeling is en veel gemeenten bij het opzetten en uitvoeren van het beleid tegen dezelfde vragen aanlopen, heeft de Commissie Werk en Inkomen van de Vereniging van Nederlandse gemeenten (VNG) deze handreiking laten opstellen. (april 2018)