Zoeken

Antwoord:

Er zijn geen beperkingen voor de duur van een overeenkomst, behalve bij raamovereenkomsten en bij voorbehouden opdrachten gebaseerd op artikel 2.82a van de Aanbestedingswet 2012.

Antwoord:

Door het formuleren van uitsluitingsgronden en minimumgeschiktheidseisen bepaal je welke bedrijven geschikt zijn voor het uitvoeren van je opdracht. Bij een procedure met voorselectie kies je door het toepassen van selectiecriteria uit de bedrijven, die aan de minimumgeschiktheidseisen voldoen, de meest geschikte bedrijven. Deze laatste nodig je uit om een inschrijving te doen. Vaak zullen meerdere een aanbieding doen.

Antwoord:

Met de definitieve gunningsbeslissing heb je als aanbestedende dienst het bindend aanbod van de winnende inschrijver aanvaard. De voorwaarden voor de overeenkomst liggen besloten in de opdrachtbeschrijving of het bestek en in de van toepassing verklaarde inkoopvoorwaarden van de aanbestedende dienst of – sporadisch - de leveringsvoorwaarden van de leverancier. In het contract worden de afspraken herhaald en waar nodig op ondergeschikte punten aangevuld.

Antwoord:

Het inkoopproces bestaat uit drie stappen: voorbereiden, doorlopen en uitvoeren. De stappen voorbereiden en doorlopen worden bewaakt door het formeren van een inkoopteam. Dit bestaat minimaal uit de inkoper, materiedeskundige en de gebruiker van het product/dienst. De inkoper zorgt voor een professioneel inkoopproces, de materiedeskundige bewaakt de technische en functionele specificaties en de gebruiker bewaakt het gebruiksdoel van het in te kopen product/dienst. Gezamenlijk komt men tot de inkoop van het juiste product of de juiste dienst.

Antwoord:

Het belang van goede bewaking van het contract (contractmanagement) is dat de organisatie krijgt wat ze heeft afgesproken met de leverancier voor het bedrag dat is afgesproken. Deze nazorg in het inkoopproces richt zich op twee gebieden, namelijk de interne organisatie en de leveranciers.

Antwoord:

Een goede voorbereiding van de aanbesteding levert tijdwinst op in het verdere traject. Ook kan een goede voorbereiding voorkomen dat je tijdens de aanbesteding belangrijke wijzigingen moet doorvoeren die een rectificatie betekenen of zelfs het afbreken van de aanbesteding.

Antwoord:

In de aanbestedingsstrategie wordt voorafgaand aan de aanbesteding vastgelegd:

Antwoord:

Voor het berekenen van de waarde van de opdracht gaat men uit van de totale waarde van de opdracht exclusief btw. Om de totale waarde te berekenen moeten ook eventuele opties of verlengingen bij de overeenkomst worden meegenomen. Voor de berekening moeten bovendien alle percelen van de opdracht worden opgeteld.

Antwoord:

Bij overheidsinkopen is het belangrijk om altijd te streven naar de beste waarde voor de organisatie en de maatschappij. Dat betekent dat je niet alleen kijkt naar de prijs, maar ook naar de kwaliteit van het werk, de levering of de dienst. Door prijs en kwaliteit zorgvuldig af te wegen, zorg je dat publieke middelen efficiënt en verantwoord worden ingezet.

Antwoord:

Maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI) betekent dat je bij het inkopen niet alleen let op prijs en kwaliteit, maar ook op wat een aankoop betekent voor mensen, het milieu en de samenleving. Als overheidsinkoper kun je zo bijdragen aan duurzame, eerlijke en inclusieve keuzes.