Zoeken

In het aanjagen van duurzame mobiliteit speelt de overheid een belangrijke rol, onder meer door het verduurzamen van bijvoorbeeld het eigen wagenpark of het inzetten op een efficiënt en duurzaam doelgroepenvervoer. Wanneer je een nieuwe opdracht in de markt wil zetten, doen zich kansen voor die je kunt benutten ter verduurzaming van je mobiliteitsbewegingen. Het biedt kansen om het aantal vervoersbewegingen terug te brengen of om een overstap naar schonere voertuigen te maken.

Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol bij aanbestedingen. Aanbestedende diensten willen in de voorbereiding van aanbestedingen de mogelijkheid van verduurzaming van mobiliteit onderzoeken. Na vaststelling van de ambitie met betrekking tot verduurzaming wordt deze ambitie opgenomen in de aanbestedingsdocumenten. Hierbij een aantal aandachtspunten op een rij.

De diverse onderzoeken bevatten een verzameling en analyse van informatie over ICT, Open Standaarden en Open Source Software. De onderzoeken brengen bepaalde vragen en mogelijke oplossingen in kaart.

Innovatie is een middel en nooit een doel op zichzelf. Als publieke opdrachtgever laat je op de eerste plaats innovatieve oplossingen ontwikkelen en implementeren om beter uitvoering te kunnen geven aan je publieke taak. Dit zijn niet de enige voordelen van innovatiegericht inkopen. Er zijn zowel voordelen voor publieke opdrachtgevers en ondernemers, als voor de maatschappij als geheel.

Het verschil tussen een regulier inkoopproces en innovatiegericht inkopen en aanbesteden, zit vooral in de aandacht voor de start van het proces, bij het formuleren van de vraag. Deze is bij innovatiegericht inkopen nog niet gespecificeerd in een product, maar in een probleem waarvoor een nog niet-bestaande oplossing moet komen.

Bij een innovatietraject met uitzicht op inkoop heb je de intentie om producten of diensten te kopen die nog niet bestaan. Maar waarvan de ontwikkeling niet ver weg is. Je daagt hiermee bedrijven uit, om oplossingen te ontwikkelen die er nog niet zijn. Hebben bedrijven de oplossing ontwikkeld? Dan koop je deze in.

Er zijn verschillende manieren hoe je een innovatiegerichte aanpak onderdeel maakt van je organisatie. Betrek in ieder geval de markt. Je kunt bijvoorbeeld marktpartijen de ruimte bieden om met innovatieve oplossingen te komen, richting geven aan de markt of innoveren in samenwerking met de markt, door middel van co-creatie.

Gebruik dit procesoverzicht als je een innovatiegericht traject wilt inrichten en opstarten. Het processchema illustreert hoe je een innovatiegericht proces in de praktijk kunt vormgegeven. Het verbindt de verschillende instrumenten en helpt je om een overzicht te krijgen wanneer je welk instrument kunt inzetten. Ook wanneer je al gestart bent met een innovatiegericht proces, kan het overzicht je helpen het traject succesvol af te ronden.

Bij een aanbesteding is het voor de beste inschrijving en de overige inschrijvingen belangrijk om te beoordelen wat de gevolgen zijn voor hun personeel dat werkzaam is op de opdracht. Het verliezen van een aanbestedingsprocedure kan ertoe leiden dat de vorige opdrachtnemer werknemers moet ontslaan. Hoe zit het dan met de transitievergoeding? En wat is het geval als de werknemers hun werk (deels) bij de beste inschrijving voortzetten? Het antwoord op deze vragen heeft voor alle inschrijvende partijen van een aanbesteding mogelijk grote (financiële) gevolgen.

Bij sommige beste prijs-kwailteit verhouding aanbestedingen (BPKV) maken interviews of presentaties deel uit van de gunningscriteria. Dit geeft de aanbestedende dienst de kans om, naast de schriftelijke beantwoording, ook de menselijke component mee te nemen in de gunningsbeslissing. In beginsel is het organiseren van een interview of presentatie als onderdeel van de kwalitatieve beoordeling tijdens een aanbesteding toegestaan. Wel zijn er een aantal aandachtspunten om objectief te beoordelen en willekeur uit te sluiten.