Zoeken

U kunt de concurrentiegerichte dialoog inzetten bij de inkoop van (innovatieve) oplossingen. Een concurrentiegerichte dialoog is een manier van aanbesteden waarbij u het gesprek aangaat met een aantal geselecteerde ondernemers. U heeft een probleem, maar weet niet de juiste oplossing. Samen met de geselecteerde partijen werkt u toe naar de beste oplossing voor uw organisatie.

Een-op-een gunnen is het rechtstreeks gunnen van een opdracht aan één bepaalde leverancier zonder dat deze ondernemer de concurrentie met andere ondernemers hoeft aan te gaan. Het een-op-een gunnen is in slechts in uitzonderlijke gevallen mogelijk. Bijvoorbeeld als het gaat om een klein bedrag of wanneer er slechts één mogelijke leverancier de vereiste oplossing kan leveren.

Hier vindt u diverse handreikingen, voorbeelddocumenten, onderzoeken, adviesdocumenten en praktijkvoorbeelden op basis waarvan u professioneel, rechtmatig en doelmatig kunt aanbesteden en inkopen. Deze stukken zijn zowel door PIANOo als door derden opgesteld.

Als u binnen uw organisatie een vraag heeft waarbij een digitale technologie een oplossing kan zijn, dan helpt het Stappenplan ontwikkelen en inkopen van digitale innovaties om daarmee aan de slag te gaan. Binnen het stappenplan zijn een aantal stappen die u het beste gelijktijdig kunt doorlopen, zodat u de flexibiliteit heeft om heen en weer te schakelen tussen deze stappen.

De Innovation Impact Challenge (voorheen SBIR) is geschikt voor overheden die willen innoveren. U formuleert uw uitdaging of probleem en vervolgens daagt u ondernemers uit om door middel van een innovatiecompetitie een oplossing te ontwikkelen. Via een Innovation Impact Challenge koopt u onderzoek en ontwikkeling in. In meerdere fases en in onderlinge competitie ontwikkelen ondernemers voor u prototypes. Binnen de Europese Unie wordt dit ‘precommercial procurement’ (PCP) genoemd. Voordat u een Innovation Impact Challenge opstart, moet u hebben onderzocht of er voor uw vraag nog geen oplossing op de markt beschikbaar is.

Een marktconsultatie houdt in dat u verschillende belangstellende partijen raadpleegt over een voorgenomen opdracht. Met de kennis die u opdoet tijdens een marktconsultatie, kunt u in de aanbestedingsprocedure scherper formuleren wat precies uw vraag is aan ondernemers.

Bij innovatiegericht inkopen zijn er verschillende risico’s waar u op moet letten. Bijvoorbeeld technische, commerciële, contractuele en prestatie-risico’s. Deze risico’s zijn bij innovatieve producten en diensten groter, omdat innovatie per definitie nieuw is en op zijn best nog slechts beperkt bewezen in de praktijk. Dit verhoogt de kans op falen. Risicomanagement helpt deze risico’s te beheersen en de kans op falen te verkleinen.

Ook bij innovatiegericht inkopen is het belangrijk om te weten wat de markt kan bieden. Een marktverkenning is een manier om dit te ontdekken. Hieronder leest u wanneer een marktverkenning nuttig is, hoe u te werk kan gaan en welke bronnen u daarbij kunt raadplegen.

Door een prijsvraag of ideeënwedstrijd uit te schrijven, boort u een bron van creativiteit aan bij ondernemers in de markt. De innovatieve ideeën of concepten die ondernemers bedenken, beloont u met een prijs. Het idee achter een prijsvraag is dat u een uitdagend probleem formuleert en ondernemers hiermee aanspoort om het probleem ‘out of the box’ te benaderen. De inzending(en) van de beste oplossingen ontvangen een prijs. Dat kan een geldbedrag zijn, maar ook een contract voor het uitvoeren van de oplossing. De beoordeling van de inzendingen laat u doen door een onafhankelijke jury.

Om vast te stellen of een innovatieve oplossing werkt, kunt u een proeftuin inrichten om de innovatie in een praktijksituatie uit te proberen. Hieronder staan een aantal stappen beschreven waarmee u de kans op een succesvolle proeftuin aanzienlijk vergroot.