Zoeken

Antwoord:

Niet elke aanbestedende dienst heeft alle noodzakelijke kennis en vaardigheden in huis om innovatiegericht in te kopen. Zij kunnen nadenken over het in huis halen van kennis en vaardigheden betreffende innovatiegericht in te kopen, dan wel het tijdelijk inhuren van experts voor een individuele aanbesteding.

Antwoord:

Als leverancier is het voor functioneel gespecificeerde innovatiegerichte inkooptrajecten extra van belang om te begrijpen wat de behoefte van de aanbestedende dienst is.

De aanbestedingspraktijk in de sector grond-, weg- en waterbouw (GWW) heeft specifieke kenmerken. Denk aan bouworganisatievormen, vraagspecificatie, procedures, contracteren en samenwerken. Bekijk de mogelijkheden en aandachtspunten in dit dossier en ga aan de slag.

Formuleer de vraag die de markt moet beantwoorden. Specificeren is het beschrijven en vastleggen van de inkoopbehoefte in een vraagspecificatie. De aard en de inhoud van de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW) vraagspecificatie moeten in het verlengde liggen van de gekozen contractvorm.

De contractvorm is binnen het bouwproces een belangrijke keuze, die aangeeft hoe de uit te voeren taken over de verschillende deelnemers aan het bouwproces worden verdeeld.

Er zijn verschillende aanbestedingsprocedures die gebruikt worden in de sector Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Tevens is er het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016). Deze geldt voor het aanbesteden van opdrachten van werken onder de Europese drempelbedragen.

De keuze voor een contractvorm in de GWW hangt af van het project, het inkoopbeleid en welke rol de organisatie wil vervullen.

Een Design, Build, Finance & Maintain (&Operate) (DBFM(O)) is een geïntegreerde contractvorm, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de financiering, het ontwerp en de bouw van een object, maar ook voor het onderhoud. Indien de opdrachtnemer tevens verantwoordelijk is voor de exploitatie dan is er ook sprake van een O.

Voor onderhoud passen aanbestedende diensten vooral in de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW) sector in toenemende mate prestatiecontracten toe. Bij deze contractvorm is het de verantwoording van de opdrachtnemer zelf om het onderhoud op een bepaald niveau (prestatie) te houden. Een prestatiecontract vormt de basis voor professioneel contract- en leveranciersmanagement waarin de prestatiedoelstellingen voor de leverancier zijn vastgelegd.

ICT-standaarden kunnen 'open' of 'leveranciersgebonden' zijn. Het gebruik van leveranciersgebonden standaarden is veelal beperkt door intellectueel eigendomsrecht. Door een open standaard te gebruiken, kan software van verschillende leveranciers makkelijker met elkaar informatie uitwisselen. Sinds 1 december 2008 geldt er een ‘pas toe of leg uit’-verplichting voor gemeenten, provincies, rijk, waterschappen en alle uitvoeringsorganisaties: wanneer je ICT inkoopt of laat ontwikkelen, moet je in principe deze technische specificaties hanteren. Pas het bijvoorbeeld toe bij (web) applicaties, HRM-systemen, financiële administratie, en andere software.