Zoeken

In deze fase ga je in gesprek met de opdrachtnemer en toets en monitor je de voortgang van de uitvoering van het contract. Heb je ISV uitgevraagd? Dan past de opdrachtnemer due diligence toe. Hoe gaat je opdrachtnemer om met signalen op misstanden? Hoe informeert hij je en hoe zet je samen stappen naar herstel? Wat is jouw handelingsperspectief?

De diverse praktijkvoorbeelden laten zien hoe anderen milieuvriendelijk inkopen. Deze ervaringen kunnen je inspireren, je kennis verhogen en je helpen om de vertaalverslag naar de praktijk te maken.

De diverse handreikingen geven tips en concrete handvatten om je te helpen bij milieuvriendelijk inkopen. De eventuele voorbeelddocumenten bieden hierbij ondersteuning.

Tientallen houten bakken vol camouflagekleding, legergroene slaapzakken, helmen, rugzakken en drinkbekers vullen de grote hallen van de Biga Groep BV, een sociale werkplaats in Zeist. 28 medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt sorteren hier alle kleding en benodigdheden van Defensie. Robert Jan Keiman, teamleider bij de Biga Groep BV, en Rob van Arnhem, categoriemanager bedrijfskleding Rijk, vertellen over het hoe en waarom. (PIANOo, april 2015)

De diverse algemene handreikingen geven tips en concrete handvatten om je te helpen bij maatschappelijk verantwoord inkopen. De eventuele voorbeelddocumenten bieden hierbij ondersteuning.

Wanneer u als aanbestedende dienst vermoedt dat een ondernemer niet integer is dan kunt op verschillende manieren sancties opleggen. Uitsluiten is de meest vergaande sanctie maar er zijn ook andere mogelijkheden die minder drastisch zijn. Proportionele overwegingen zijn de opstap naar een gedifferentieerd sanctiebeleid.

De Aanbestedingswet 2012 bevat voor Europese aanbestedingen dwingende en facultatieve uitsluitingsgronden. Dwingende uitsluitingsgronden zijn altijd van toepassing op een aanbesteding. Facultatieve uitsluitingsgronden kunt u van toepassing verklaren. Daarnaast zijn aanvullende uitsluitingsgronden mogelijk.

Als aanbestedende dienst beoordeelt u de integriteit van de (winnende) inschrijver. Dit kan voor zover in de Aanbestedingswet 2012 daarvoor aangrijpingspunten zijn gegeven in de vorm van uitsluitingsgronden. Verder heeft u de mogelijkheid om via het bureau Bibob (bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur) extra informatie in te winnen over de inschrijver. Er zijn wel randvoorwaarden verbonden aan het opvragen van deze informatie. U heeft ook de mogelijkheid om (mogelijke) overtredingen van de mededinging te melden bij de Autoriteit Consument en Markt (ACM).

Van alle handelingen van de overheid is inkoop het meest gevoelig voor corruptie en andere integriteitsovertredingen. De impact in geld maar ook in vertrouwen is zeer groot. Iedere indicatie van een overtreding komt ook nog eens uitgebreid in het nieuws. Wellicht is dit de reden dat bedrijven vinden dat de Nederlandse overheid vaak niet integer handelt bij aanbesteden. Maar in Nederland zijn rechtszaken of ACM boetes op het gebied van aanbesteden zeldzaam. Ook scoort Nederland altijd hoog op internationale integriteitsladders. Dat neemt niet weg dat organisatorisch en individueel integriteit speciale aandacht vraagt.

In elke fase van het inkoopproces (voorbereiden, doorlopen en uitvoeren) loopt de overheid risico op het gebied van integriteit. PIANOo heeft voor u de belangrijkste risico's op een rijtje gezet.