Zoeken

In de voorbereidende fase is het belangrijk om inzicht te krijgen in de risico’s voor mens en milieu die spelen in de sector waar je gaat inkopen. Welke risico’s zijn van belang voor je aanbesteding? Wat verwacht je van de inschrijvers? Hoe pas je Ketenverantwoordelijkheid toe en met welke aandachtspunten houd je rekening?

Publiceer de aanbesteding inclusief één of meerdere eisen, subgunningscriteria en/of bijzondere uitvoeringsvoorwaarden. Na ontvangst van de inschrijvingen beoordeel je of deze voldoen aan de gestelde eisen en wensen en vindt een inhoudelijke beoordeling plaats. Wanneer je ISV hebt uitgevraagd, moeten inschrijvers hierop akkoord geven. Een inschrijver die niet akkoord gaat, sluit je uit van verdere deelname aan de aanbesteding.

In de contractperiode legt de leverancier periodiek verantwoording af over de gemaakte afspraken. Vaak gaat het over de genomen maatregelen en doorgevoerde veranderingen. Denk ook aan maatregelen om de uitstroom of uitval van divers personeel te voorkomen. Reflecteer op wat wel of niet werkt en houd ruimte om – indien nodig - de aanpak op diversiteit en inclusie aan te passen. Evalueer de opdracht en neem jouw bevindingen mee bij toekomstige inkooptrajecten.

Sluit aan bij het Manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI). Waarom? We hebben in Nederland en Europa met tal van complexe, maatschappelijke vraagstukken te maken die onze aandacht vragen. Waar we nu aan moeten werken voor een betere wereld in de toekomst. Als overheidsorganisatie kun je daar vandaag mee beginnen. Door de juiste, duurzame, keuzes te maken als opdrachtgever en inkoper. De looptijd van het Manifest MVOI is verlengd. Door nu aan te sluiten bij de groeiende community van manifestpartijen maak je samen met andere overheden een duurzaam verschil.

Wilt u uw kennis over het inkopen van innovatieve en duurzame oplossingen vergroten? Volg dan deze e-learning. De online leertool bevat uren aan lesmateriaal, video’s praktijkvoorbeelden en achtergrondinformatie. De voertaal van deze e-learning is Engels. (januari 2021)

Ben je een aanbesteding aan het voorbereiden? Controleer dan of er risico’s voor de nationale veiligheid zijn. Denk aan: verstoring van vitale infrastructuur, het weglekken van gevoelige kennis, technologie en vertrouwelijk informatie of een strategische afhankelijkheid van landen buiten de EU.

De diverse handreikingen geven tips en concrete handvatten op het gebied van veilig inkopen. De eventuele voorbeelddocumenten bieden hierbij ondersteuning.

Diversiteit gaat over de verscheidenheid aan mensen in een organisatie. Inclusie over hoe diverse talenten tot hun recht komen en gewaardeerd worden. Naast inkoop, is bewust beleid en sturing nodig om diversiteit en inclusie te laten landen in de organisatie als geheel.

De Quick guide geeft een overzicht van het aanbestedingsrechtelijk handelingsperspectief om risico´s te beheersen. De Quick guide is een onderdeel van toolbox veilig inkopen. (NCTV februari 2024)