Zoeken

Antwoord:

Door de mededingingsprocedure met onderhandeling toe te passen ontstaat ruimte voor marktpartijen om verschillende (innovatieve) oplossingen aan te dragen die in de behoefte van de aanbestedende dienst kunnen voorzien.

Antwoord:

Het kunnen aanbieden van innovatieve oplossingen vraagt soms om een actieve rol van aanbieders in het aanbestedingsproces. In combinatie met functioneel specificeren krijgen opdrachtnemers bij de concurrentiegerichte dialoog veel vrijheid bij het bedenken van oplossingen.

Antwoord:                          

Een onderzoeks- en ontwikkelopdracht is een aanpak waarin met één of meerdere partijen gezamenlijk een specifieke dienst of product wordt ontwikkeld tot een oplossing voor een vraagstuk.

Antwoord:                          

In een innovatiepartnerschap kun je als aanbestedende dienst met bedrijven een ontwikkeltraject starten met de intentie om daarna over te gaan tot commerciële aankoop.

Aanbestedende diensten gebruiken innovatiepartnerschap en pre-commercieel inkopen om in co-creatie met de markt innovatieve oplossingen te ontwikkelen. Beide vormen lijken veel op elkaar. Er is echter een belangrijk verschil: bij het pre-commercieel inkopen dien je na het ontwikkeltraject een reguliere aanbesteding te organiseren. Alle geïnteresseerde bedrijven, ook bedrijven die niet hebben deelgenomen aan het ontwikkeltraject, kunnen op deze aanbesteding inschrijven. Bij het innovatiepartnerschap vindt het aanbestedingsmoment voorafgaand aan het ontwikkeltraject plaats. Hierdoor is er na het ontwikkeltraject geen aanbesteding nodig.

Veel onderwijsinstellingen zijn een aanbestedende dienst omdat zij voldoen aan de criteria voor een ‘publiekrechtelijke instelling’. Dit betekent dat zij bij de inkoop van bijvoorbeeld meubilair, computers, schoonmaak en  schoolgebouwen de aanbestedingsregelgeving dienen te volgen. Ook de inkoop van leermiddelen valt onder deze aanbestedingsregels. Het inkopen van leermiddelen vraagt dan ook kennis over wanneer je verplicht bent aan te besteden en wie hiertoe bevoegd is. 

De diverse handreikingen geven tips en concrete handvatten om je te helpen bij inkopen in het onderwijs. De eventuele voorbeelddocumenten bieden hierbij ondersteuning.

Maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI) betekent dat je jouw inkoop benut voor het realiseren van meer duurzaamheid en het voorkomen van negatieve effecten op milieu en sociale aspecten. Met behulp van deze tool verzamel je snel de meest recente MVI-criteria voor je inkoopdocument.

Een aanbestedende dienst heeft een zekere vrijheid om de inhoud en omvang van de opdracht te bepalen, opdat haar inkoop behoeften maximaal wordt vervuld. Aan de hand van inkooptechnische overwegingen bepaal je of (on)gelijksoortige opdrachten bij elkaar horen (clusteren) of dat je juist verschillende (deel)opdrachten in de markt zet. Daarbij dien je zowel rekening te houden met de belangen van je eigen organisatie als die van die van de markt en in het bijzonder het MKB.

Hoe geef je binnen je uitvraag concreet invulling aan duurzame (groene) energie? De mogelijkheden worden op deze pagina weergegeven per fasen van het inkoopproces.