Zoeken

Hoe geef je binnen je uitvraag concreet invulling aan duurzame (groene) energie? De mogelijkheden worden op deze pagina weergegeven per fasen van het inkoopproces.

Hoewel er een groot aantal energieleveranciers in Nederland actief zijn, is het aantal leveranciers dat inschrijft op energieaanbestedingen laag. Om te zorgen dat je energie geleverd krijgt zonder of met slechts een beperkte CO2-uitstoot is het van belang dat je de juiste leveranciers aan je weet te binden. Dit vraagt om inzicht in de mogelijkheden van de markt en de risico's. Ook moet je in de voorbereiding het aansluitingenbestand inventariseren, de klikstrategie bepalen en besluiten of je aanvullende dienstverlening wenst. Hoe completer je uitvraag, hoe groter het aantal inschrijvers en hoe lager de opslagen zijn.

Bepaal je duurzaamheidsambities en in hoeverre de inkoop van energie dient bij te dragen aan deze ambities. Het valt aan te bevelen heldere duurzaamheidsdefinities te gebruiken. Maak keuzes in de geografische herkomst en de bronsoort. Ook kun je wensen hebben over de locatie waar deze bron staat en of er sprake is van een nieuwe duurzame energiebron.

De door jou ingekochte energie is duurzaam als je naast een overeenkomst voor de levering van energie ook een overeenkomst hebt voor de levering van duurzaamheidscertificaten (Garanties van Oorsprong of Vrijwillige Emissierechten). Je kunt kiezen deze duurzaamheidscertificaten gezamenlijk met de energie in te kopen of gescheiden van elkaar. Daarnaast kun je kiezen of je de energie – en duurzaamheidscertificaten - bij een energieleverancier of een -producent wilt inkopen.

Het aansluitingenbestand biedt gedetailleerde informatie over de aanwezige energieaansluitingen, zoals locatie, verwacht verbruik en facturatiegegevens. De kwaliteit van het aansluitingenbestand is bepalend voor het aanbestedingsproces en de uitkomst van de aanbesteding van duurzame energie. Gedetailleerde informatie biedt zekerheid voor de leveranciers waardoor zij met scherpe opslagen kunnen rekenen en vergemakkelijkt het contractmanagement.

Energie wordt in de regel afgerekend op basis van nacalculatie aan de hand van de gekozen klikstrategie. Met een klikstrategie bepaal je de inkoopmomenten en maak je keuzes om prijzen vast te leggen aan de hand van vooraf opgestelde afspraken. De klikstrategie is dan ook bepalend voor de uiteindelijke leveringsprijs. Het advies is om vroegtijdig een concept klikstrategie op te stellen en deze mee te nemen in de aanbestedingsstukken.

Om te toetsen of uitgaven rechtmatig zijn, is het belangrijk dat een interne controleur samen met inkopers periodiek een spendanalyse maakt.

Een organisatie kan meerdere maatregelen nemen om onrechtmatigheden in het aanbestedingsproces te voorkomen en om te komen tot een periodieke spendanalyse die kan dienen als jaarlijkse rechtmatigheidsverantwoording. Hieronder tref je een (niet gelimiteerd) overzicht aan.

Op het voetbalveld kan het er soms heet aan toe gaan. In Zwolle is dat precies waar ze op hopen. Want op zonnige dagen vormen de hectaren kunstgras wellicht een extra speelveld om duurzame warmte te scoren. Om dit idee tot wasdom te brengen vormt de gemeente een zogeheten innovatiepartnerschap met het bedrijfsleven. (PIANOo, november 2022)

In de provincie Friesland wordt stroom voor eigen gebruik door zo goed als alle overheden al enige tijd centraal ingekocht via de OVEF. Dat gebeurt op de vrije markt, waarbij OVEF met behulp van certificaten zo veel mogelijk groen ‘winkelt’. Vanaf begin 2024 gaat het heel anders: OVEF koopt dan alleen nog groene stroom in die in Friesland door de overheden zelf wordt geproduceerd. De ambitie reikt nog verder: hetzelfde moet voor gas gaan gelden. Aanbestedingstechnisch moest OVEF daarvoor wel door een aantal hoepels springen. Directeur-bestuurder Isolde den Haring (OVEF) vertelt hoe en waarom. (PIANOo, december 2022)