Zoeken

Zorg dat u als aanbestedende dienst de uitdaging en het beleidsdoel op het gebied van diversiteit en inclusie helder heeft. Vermeld uw visie op diversiteit en inclusie in de uitvraag en omschrijf dit als onderdeel van de opdracht. De eisen en wensen die u opneemt in de vraagspecificatie, bepalen hoe en of de markt aan uw inkoopbehoefte kan voldoen. Hoe duidelijker uw vraag is, hoe groter de kans dat de markt u zal aanbieden waar u om hebt gevraagd.

Pre-commercieel inkopen wordt vaak verward met het verstekken van innovatiesubsidies. Toch zijn dit twee verschillende instrumenten. Onder Pre-commercieel inkopen wordt verstaan het verstrekken van een opdracht voor het onderzoeken en ontwikkelen van een innovatieve oplossingen voor een specifiek vraagstuk en hooguit op kleine schaal afnemen van het prototype. Hiervoor stelt de publieke opdrachtgever een uitvraag op en dienen ondernemers offertes in. Het doel van pre-commercieel inkopen het onderzoeken en ontwikkelen van de oplossing, innovatie is hiervoor het middel. Is het doel het stimuleren van innovatie, dan liggen innovatiesubsidies meer voor de hand.

Gebruik dit procesoverzicht als u een innovatiegericht traject wilt inrichten en opstarten. Het processchema illustreert hoe u een innovatiegericht proces in de praktijk kunt vormgegeven. Het verbindt de verschillende instrumenten en helpt u om een overzicht te krijgen wanneer u welk instrument kunt inzetten. Ook wanneer u al gestart bent met een innovatiegericht proces, kan het overzicht u helpen het traject succesvol af te ronden.

De diverse praktijkvoorbeelden laten zien hoe anderen circulair inkopen. Deze ervaringen kunnen u inspireren, uw kennis verhogen en u helpen om de vertaalverslag naar de praktijk te maken.

Met dagelijkse keuzes en werkwijzen kun je, als opdrachtgever, de juiste condities creëren voor eerlijke handel of juist problemen creëren verder in de keten. 

Wilt u een innovatieve oplossingen laten ontwikkelen en inkopen, dan loopt u in bijzondere gevallen het risico onrechtmatige staatssteun te verlenen aan de ondernemer die dit voor u doet. Dit is onwenselijke situatie. Een ondernemer kan namelijk door een besluit van de Europese Commissie worden gevorderd een vergoeding terug te betalen. Het staatssteunkader voor onderzoek, ontwikkeling en innovatie (O&O&I) geeft u handvatten wanneer u welk risico loopt.

Investeren in innovatie brengt vaak extra kosten en risico’s met zich mee. Overheidsorganisaties neigen te wachten met het uitvragen van innovaties tot een andere organisatie de eerste stap zet. En dat remt vernieuwing af. Hoe kunt u handiger omgaan met dit zogenoemde ‘free rider’ gedrag?

Er zijn verschillende manieren hoe u een innovatiegerichte aanpak onderdeel maakt van uw organisatie. Betrek in ieder geval de markt. U kunt bijvoorbeeld marktpartijen de ruimte bieden om met innovatieve oplossingen te komen, richting geven aan de markt of innoveren in samenwerking met de markt, door middel van co-creatie.

Digitale innovaties kunnen geld besparen en bijdragen aan een  hogere productiviteit en efficiency in de publieke sector. De inzet van deze innovaties kan echter ook leiden tot ethische dilemma’s. Zo kunnen digitale  innovaties grote invloed hebben op publieke waarden als privacy, rechtsgelijkheid en autonomie en zo onbedoeld leiden tot uitsluiting van bepaalde groepen. Als publieke opdrachtgever is het uw taak om hier verantwoord mee om te gaan. Door de onderstaande principes te hanteren bij  zowel de ontwikkeling als de hierop volgende afname, kunt u borgen dat u op een ethisch verantwoorde manier experimenteert en innoveert met digitale technologieën.

Binnen Europa wordt samengewerkt op het gebied van innovatiegericht inkopen. Zo is de Europese Agenda Stad een partnerschap dat de levenskwaliteit in stedelijke gebieden wil verbeteren. Procure2Innovate is een netwerk voor Europese expertisecentra op het gebied van innovatiegericht inkopen.