Zoeken

Antwoord:

Als inkoper kunt u innovatiegerichte inkooptrajecten ondersteunen met uw kennis van de vele mogelijkheden die er zijn (faciliterend). Daarnaast kunt u kansen identificeren bij uw interne opdrachtgevers met hun innovatiegerelateerde vraagstukken en u kunt mogelijkheden in de markt in kaart brengen, bijvoorbeeld door marktverkenningen uit te voeren (stimulerend).

Antwoord:

Niet elke aanbestedende dienst heeft alle noodzakelijke kennis en vaardigheden in huis om innovatiegericht in te kopen. Zij kunnen nadenken over het in huis halen van kennis en vaardigheden betreffende innovatiegericht in te kopen, dan wel het tijdelijk inhuren van experts voor een individuele aanbesteding.

Antwoord:

Als leverancier is het voor functioneel gespecificeerde innovatiegerichte inkooptrajecten extra van belang om te begrijpen wat de behoefte van de aanbestedende dienst is.

Bij de uitvoering van overeenkomsten worden bij een aantal aanbestedende diensten ook de kwaliteit van de samenwerking met de opdrachtnemer gemeten. Met name in de  GWW-sector hebben verschillende organisaties hier al ervaring mee opgedaan. Dit kan op een aantal manieren, bijvoorbeeld door Prestatiemeten (gedurende de uitvoerende fase) ontwikkeld door Rijkswaterstaat en ProRail of door Past Performance (na afronding van een opdracht). Deze beoordelingssystematieken bevorderen de relationele kant van de samenwerking met de markt, en creëren een basis voor een meer objectieve leverancierskeuze bij volgende opdrachten.

De handreikingen selectie van ondernemers bij onderhandse aanbestedingen (juli 2017) en selectie bij onderhands aanbesteden (november 2013) richten zich op degene die de keuzes maakt bij enkelvoudig of meervoudig onderhandse aanbestedingen. Verschillende aspecten die een rol spelen tijdens de voorbereiding van onderhandse aanbestedingen worden besproken. Aan bod komen bijvoorbeeld het in kaart brengen van relevante elementen van het inkoopbeleid, de beleidsdoelen van de organisatie en de karakteristieken van de markt. De nieuwe handreikingen bespreken verschillende methodieken om ondernemers te selecteren. (juli 2017)

Best Value Procurement(BVP) of Prestatie-inkoop is een inkoopmethodiek waarbij de inschrijvingen worden gewaardeerd volgens het principe dat de meeste waarde moet worden verkregen voor de laagste prijs. De methodiek Best Value is in het midden van de jaren negentig ontwikkeld door de Amerikaan Dean Kashiwagi van de Performance Based Studies Research Group van de Arizona State University.

Bij een abnormaal lage inschrijving is de inschrijfprijs van de beste inschrijver aanzienlijk lager dan van de andere inschrijvers en/of van de raming van de aanbestedende dienst. Dit kan leiden tot kwalitatief lagere leveranciersprestaties, omdat de leverancier het verschil tussen zijn prijs en de werkelijke prijs op één of andere manier wil terugverdienen.

Inkoop vindt plaats op basis van een objectieve schriftelijke raming van de opdracht. Een raming helpt je ook de financiële haalbaarheid van de opdracht te bepalen. Je wilt immers niet het risico lopen dat je verplichtingen aangaat die je niet kan nakomen.

Deze handreiking Aanbestedingswet speciale-sectorbedrijven dient ertoe de Aanbestedingswet 2012 voor speciale-sectorbedrijven praktisch beter hanteerbaar te maken. Daartoe zijn in dit document alleen de delen en artikelen uit de Aanbestedingswet 2012 opgenomen die (ook) van toepassing zijn op de speciale-sectorbedrijven.  Deze handreiking is geactualiseerd naar aanleiding van de wijziging van de Aanbestedingswet 2012 per 1 juli 2016. (juni 2017)

De diverse handreikingen geven tips en concrete handvatten om je te helpen bij het toepassen van BPKV. De eventuele voorbeelddocumenten bieden hierbij ondersteuning.