Zoeken

35 pagina’s juridische tekst gericht op het afdichten van ‘gaten’ en het beschrijven van alle mogelijke scenario’s. Voor veel organisaties de standaardmanier om een Europese aanbesteding vorm te geven. Tegelijkertijd schrikt deze wijze van aanbesteden veel regionale partijen af om zich in te schrijven. “Dat moet anders kunnen”, dacht de Haagse Inkoop Samenwerking (HIS) en ze introduceerde Uitgangspunt 3 A4. Universiteit Utrecht volgde dit voorbeeld. “De kern is dat het aanbestedingsdocument eenvoudiger wordt.” (PIANOo, augustus 2022)

Aanbestedende diensten gebruiken innovatiepartnerschap en pre-commercieel inkopen om in co-creatie met de markt innovatieve oplossingen te ontwikkelen. Beide vormen lijken veel op elkaar. Er is echter een belangrijk verschil: bij het pre-commercieel inkopen dien je na het ontwikkeltraject een reguliere aanbesteding te organiseren. Alle geïnteresseerde bedrijven, ook bedrijven die niet hebben deelgenomen aan het ontwikkeltraject, kunnen op deze aanbesteding inschrijven. Bij het innovatiepartnerschap vindt het aanbestedingsmoment voorafgaand aan het ontwikkeltraject plaats. Hierdoor is er na het ontwikkeltraject geen aanbesteding nodig.

Het doel van deze handreiking van het regioteam Nood-West van het traject Beter Aanbesteden is handvatten bieden voor toepassen van tenderkostenvergoeding. Naast de al bestaande wettelijke regels over inschrijfkosten in de Gids Proportionaliteit, is deze handreiking met name bedoeld om aanbestedende diensten te helpen met het daadwerkelijk opstellen van een tenderkostenregeling.  (oktober 2018)

Een aanbestedende dienst heeft een zekere vrijheid om de inhoud en omvang van de opdracht te bepalen, opdat haar inkoop behoeften maximaal wordt vervuld. Aan de hand van inkooptechnische overwegingen bepaal je of (on)gelijksoortige opdrachten bij elkaar horen (clusteren) of dat je juist verschillende (deel)opdrachten in de markt zet. Daarbij dien je zowel rekening te houden met de belangen van je eigen organisatie als die van die van de markt en in het bijzonder het MKB.

Aanbestedende diensten moeten de waarde van gegunde opdrachten openbaar maken, toch gebeurt dit nog (te) vaak niet. Waarom is het openbaar maken van de werkelijke waarde van overheidsopdrachten eigenlijk belangrijk? En hoe bepaal je deze definitieve waarde? Alles hierover op deze pagina. Zo draag je ook bij aan een transparante overheid.

Wanneer een aanbestedende dienst ervoor kiest om een overzicht van alle geplande aanbestedingen op de eigen website te delen, dan noemen we dat een aanbestedingskalender. Op deze pagina gaan we in op het gebruik van een aanbestedingskalender. 

In de Europese Unie gelden standaardformulieren (eForms) voor de bekendmaking van aankondigingen bij overheidsopdrachten. Bekendmakingen van aankondigingen gebeurt via TenderNed en worden doorgezet naar TED. De formulieren zijn in 2023 vernieuwd. 

Wat samenwerkende partijen zich niet altijd realiseren, is dat samenwerking al start in de aanbesteding. In deze fase leg je de basis voor de toekomstige samenwerking, die doorloopt tot ver na de afronding van de aanbesteding, wanneer het werk al volop bezig is. Een goed ingericht aanbestedingsproces biedt de kans om vanaf het begin de juiste toon en het gewenste ritme in de samenwerking te vinden.

Voor de ontwikkeling en professionalisering van de aanbestedingspraktijk is het van belang dat er goed studiemateriaal beschikbaar is over het vakgebied. Niet alleen voor studenten, maar ook voor professionals die willen instromen of bijscholen. (maart 2023)

Een elektronische veiling kun je toepassen als extra tussenstap in de openbare procedure, de niet-openbare procedure en de mededingingsprocedure met onderhandeling. Je kunt voorafgaand aan de gunning van een opdracht de elektronische veiling ook gebruiken bij een dynamisch aankoopsysteem en een raamovereenkomst met meerdere partijen. Dit voor zover de technische specificaties nauwkeurig in het aanbestedingsdocument zijn vastgelegd.