Zoeken

De diverse handreikingen geven tips en concrete handvatten om je te helpen bij inkopen in het onderwijs. De eventuele voorbeelddocumenten bieden hierbij ondersteuning.

Maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI) betekent dat je jouw inkoop benut voor het realiseren van meer duurzaamheid en het voorkomen van negatieve effecten op milieu en sociale aspecten. Met behulp van deze tool verzamel je snel de meest recente MVI-criteria voor je inkoopdocument.

Copper8 heeft in samenwerking met Rijkswaterstaat een handleiding voor circulair inkopen opgesteld. De handleiding moet inkopers, beleidsadviseurs en projectleiders helpen om zelfstandig een circulair inkooptraject op te starten en uit te voeren. In het boek worden 8 stappen behandeld om tot een geslaagd circulair inkooptraject te komen. De stappen worden ook onderbouwd aan de hand van gerealiseerde cases. (oktober 2018)

Hoe geef je binnen je uitvraag concreet invulling aan duurzame (groene) energie? De mogelijkheden worden op deze pagina weergegeven per fasen van het inkoopproces.

Hoewel er een groot aantal energieleveranciers in Nederland actief zijn, is het aantal leveranciers dat inschrijft op energieaanbestedingen laag. Om te zorgen dat je energie geleverd krijgt zonder of met slechts een beperkte CO2-uitstoot is het van belang dat je de juiste leveranciers aan je weet te binden. Dit vraagt om inzicht in de mogelijkheden van de markt en de risico's. Ook moet je in de voorbereiding het aansluitingenbestand inventariseren, de klikstrategie bepalen en besluiten of je aanvullende dienstverlening wenst. Hoe completer je uitvraag, hoe groter het aantal inschrijvers en hoe lager de opslagen zijn.

Bepaal je duurzaamheidsambities en in hoeverre de inkoop van energie dient bij te dragen aan deze ambities. Het valt aan te bevelen heldere duurzaamheidsdefinities te gebruiken. Maak keuzes in de geografische herkomst en de bronsoort. Ook kun je wensen hebben over de locatie waar deze bron staat en of er sprake is van een nieuwe duurzame energiebron.

De door jou ingekochte energie is duurzaam als je naast een overeenkomst voor de levering van energie ook een overeenkomst hebt voor de levering van duurzaamheidscertificaten (Garanties van Oorsprong of Vrijwillige Emissierechten). Je kunt kiezen deze duurzaamheidscertificaten gezamenlijk met de energie in te kopen of gescheiden van elkaar. Daarnaast kun je kiezen of je de energie – en duurzaamheidscertificaten - bij een energieleverancier of een -producent wilt inkopen.

Het aansluitingenbestand biedt gedetailleerde informatie over de aanwezige energieaansluitingen, zoals locatie, verwacht verbruik en facturatiegegevens. De kwaliteit van het aansluitingenbestand is bepalend voor het aanbestedingsproces en de uitkomst van de aanbesteding van duurzame energie. Gedetailleerde informatie biedt zekerheid voor de leveranciers waardoor zij met scherpe opslagen kunnen rekenen en vergemakkelijkt het contractmanagement.

Energie wordt in de regel afgerekend op basis van nacalculatie aan de hand van de gekozen klikstrategie. Met een klikstrategie bepaal je de inkoopmomenten en maak je keuzes om prijzen vast te leggen aan de hand van vooraf opgestelde afspraken. De klikstrategie is dan ook bepalend voor de uiteindelijke leveringsprijs. Het advies is om vroegtijdig een concept klikstrategie op te stellen en deze mee te nemen in de aanbestedingsstukken.

Biobased producten gaan na gebruik de biologische kringloop in. Het gaat om materialen die een biologische oorsprong hebben en bij voorkeur afbreekbaar zijn (of anders technisch recyclebaar). Ze zijn zo  grondstof voor andere natuurlijke processen. De producten en materialen zijn gemaakt met hernieuwbare grondstoffen en zijn daarmee een antwoord op beperkt beschikbare fossiele en andere grondstoffen. Voorbeelden zijn hout, katoen en voedsel.