Zoeken

De overheid hoort volledig integer te handelen, ook bij inkopen en aanbesteden. Dit geldt voor iedereen die is betrokken bij een aanbesteding, denk aan jezelf als overheidsinkoper, je organisatie maar ook aan de bedrijven die inschrijven op een aanbesteding. Het borgen van integriteit in de organisatie vereist een professionele visie op inkoop. In dit dossier vind je alle informatie die je nodig hebt om integer in te kunnen kopen.
 

Als je wil beoordelen of een ondernemer geschikt is om je opdracht uit te voeren, kun je gebruikmaken van uitsluitingsgronden, minimum geschiktheidseisen en selectiecriteria. Met minimumeisen en gunningscriteria kunnen ondernemers zich ook inhoudelijk onderscheiden. Verder kun je voorwaarden verbinden aan de uitvoering van de opdracht. Je vraag op het gebied van diversiteit en inclusie moet verband houden met het voorwerp van de opdracht. Ook dien je altijd een gelijk speelveld waarborgen.

Energie wordt in de regel afgerekend op basis van nacalculatie aan de hand van de gekozen klikstrategie. Met een klikstrategie bepaal je de inkoopmomenten en maak je keuzes om prijzen vast te leggen aan de hand van vooraf opgestelde afspraken. De klikstrategie is dan ook bepalend voor de uiteindelijke leveringsprijs. Het advies is om vroegtijdig een concept klikstrategie op te stellen en deze mee te nemen in de aanbestedingsstukken.

Van inkopende overheidsorganisaties wordt verwacht dat zij bij inkoop- en aanbestedingsprocessen expliciet stilstaan bij risico’s voor de informatieveiligheid. “Het formuleren van duidelijke interne richtlijnen voor deze processen en expliciete risicoafwegingen is daarbij essentieel,” zegt Geert-Jan van de Ven, directeur van het Centrum Informatiebeveiliging en Privacybescherming (CIP). Wat zijn volgens hem de belangrijkste lessen? (PIANOo, december 2025)

Grondstoffen worden schaarser en raken op den duur uitgeput. Door circulair in te kopen minimaliseer je de inzet van grondstoffen, worden producten en materialen hergebruikt en verleng je de levensduur. Waardebehoud is het sleutelwoord.

In een diverse en inclusieve samenleving wordt iedereen gelijk behandeld. Ongeacht bijvoorbeeld wie ze zijn, van wie ze houden, waar ze vandaan komen of waarin ze geloven. Samenwerking met diverse mensen levert meer innovatie en betere producten en diensten op, die aansluiten bij de maatschappij. Diversiteit en inclusie kunnen in inkoop uitgevraagd worden.

Het toepassen van biobased materialen is in de praktijk nog niet vanzelfsprekend. Daarom startten we de Buyer Group Biobased Bouwmaterialen. Samen met gemeenten, woningcorporaties en andere zochten we naar de beste aanpak om biobased oplossingen in te kopen en te stimuleren.

De overheidsopdracht voor het inkopen van energie overstijgt snel de aanbestedingsdrempels. Bij het ramen van de opdracht neem je de groothandelsprijzen, de opslagen voor diensten en de kosten van de Garanties van Oorsprong (GvO’s) mee. De hoogte van de groothandelsprijzen is in beginsel onafhankelijk van de leverancier aan wie uiteindelijk de opdracht wordt gegund. Bij complexe energie-aanbestedingen is de Europese niet-openbare procedure of de concurrentiegericht dialoog aan te bevelen. Echter in de meeste gevallen volstaat een openbare procedure.

Het realiseren van eigen opwekking verschilt van een opdracht voor levering van duurzame energie. Je neemt een installatie af die energie opwekt. Waar moet je op letten bij het zelf opwekken van duurzame energie?

In de overgang naar de nieuwe leverancier dient er vaak nog veel werk verricht te worden. De overdracht van de aansluitingen naar de nieuwe leverancier moet worden voorbereid en de prijzen moeten veelal definitief vastgeklikt worden. Vervolgens controleer je de leverancier en je eigen organisatie op de naleving van de gemaakte afspraken. Contracmanagement wordt gedaan aan de hand van het meten van de prestaties (gemaakte afspraken) en het bijsturen van deze prestaties.