Zoeken

Trek tijd uit voor samenwerking. Tijdens de aanbesteding met interviews, pitches, presentaties en assessments. Investeer ook in een goede samenwerkingsrelatie na gunning. Organiseer gesprekken bij de start, periodiek en bij belangrijke mijlpalen.

Beleidsdoelstellingen realiseren via inkoop, met het strategische perspectief van het management als leidraad. Hoe pakt Rijkswaterstaat dat aan? Onder andere door met prestatiecontracten te werken. Bij zo’n contract is de aannemer verantwoordelijk voor het onderhoud van (vaar)wegen. ‘Die weet hoe je werkzaamheden het beste kan uitvoeren.’ (PIANOo, februari 2022)

De handreiking SAS zonder emvi - vereenvoudigd aanbesteden Wmo 2015 en Jeugdwet is gepubliceerd. Met een wijziging van de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 wordt het aanbesteden van jeugdhulp en maatschappelijke ondersteuning eenvoudiger. Gemeenten hoeven met deze wetswijziging in aanbestedingsprocedures niet langer te kiezen voor de aanbieder met de ‘economisch meest voordelige inschrijving’ (emvi-criterium). (september 2021)

Het aanbesteden van sportvoorzieningen is een complex en dynamisch proces, dat niet alleen wordt beïnvloed door strikte regelgeving maar ook door veranderende maatschappelijke en technologische ontwikkelingen. Gemeenten spelen hierin een cruciale rol, aangezien zij de kaders en voorwaarden bepalen waarbinnen deze aanbestedingen plaatsvinden. Deze publicatie is bedoeld om u als beleidsmaker, inkoper of uitvoerder te ondersteunen in dit proces en u te voorzien van nuttige kennis en handvatten.

Het Ambitieweb helpt publieke opdrachtgevers om doelstellingen voor de organisatie of de inkoopopdrachten concreet te maken. De PIANOo-handreiking Aan de slag met het Ambitieweb ondersteunt overheden bij de toepassing en biedt een stappenplan om tot duurzame acties en maatregelen te komen. (PIANOo, juni 2022)

Gemeenten kunnen onder bepaalde voorwaarden een Open House model inrichten voor het contracteren van (zorg) aanbieders. Dit model biedt gemeenten naast (quasi) inbesteden, subsidie en overheidsopdracht een instrument om invulling te geven aan hun publieke (zorg)taak. Open House is geen (wettelijk voorgeschreven) aanbestedingsprocedure. Het is een wijze van contracteren die onder bepaalde voorwaarden niet kwalificeert als een overheidsopdracht in de zin van de aanbestedingsregelgeving.

Een goede voorbereiding is het halve werk! Het is belangrijk dat je vroegtijdig informatie verzamelt en het gesprek intern aangaat. Stel dan ook een multidisciplinair team samen en doe een behoefteanalyse. Beiden ingrediënten voor een goed georganiseerde aanbesteding.

Projectmanagement is het beheersen van projecten. Het is de manier waarop projecten georganiseerd, voorbereid, gepland, uitgevoerd en afgerond worden. Goed projectmanagement is van groot belang voor het slagen van je ICT-project, (inclusief het onderdeel inkoop daarvan). Op het terrein van ICT worden naast de meer traditionele wijzen van projectmanagement (denk bijvoorbeeld aan Prince2) ook steeds meer gekozen voor vormen van agile.

Wees alert of er in je aanbestedingsdocumenten geen gevoelige informatie van of over derden staat, zoals omzetcijfers of tot de persoon herleidbare informatie.

Bij de Nelson Mandelabrug in Arnhem ligt de Blauwe Golven: in oppervlakte het grootste openbare kunstwerk van Nederland. Het gebied van ruim 2 hectare is toe aan een herinrichting en dat luistert met zo’n kunstwerk nauw. Om tot een goed doordacht en gedragen uitvoeringsplan te komen, koos de gemeente ervoor om een bouwteam te vormen met de aannemer. Hoe verliep dit? (PIANOo, juli 2023)