Zoeken

Antwoord:

Op hoofdlijnen zijn er 3 strategieën te onderscheiden voor innovatiegericht inkopen.

Antwoord:

Een innovatieagenda beschrijft wat aan innovatie nodig is of gaat zijn. Ofwel welke innovatievragen de komende periode prioriteit hebben binnen een organisatie.

Je kunt de concurrentiegerichte dialoog inzetten bij de inkoop van (innovatieve) oplossingen. Een concurrentiegerichte dialoog is een manier van aanbesteden waarbij je het gesprek aangaat met een aantal geselecteerde ondernemers. Je hebt een probleem, maar weet niet de juiste oplossing. Samen met de geselecteerde partijen werk je toe naar de beste oplossing voor je organisatie.

Je kunt voor innovatiegericht inkopen verschillende inkoopinstrumenten en manieren van aanbesteden toepassen. PIANOo heeft hiervoor 14 stappenplannen opgesteld. De lijst bevat zowel innovatiespecifieke als generieke instrumenten en manieren van aanbesteden.

Om met behulp van een innovatieproces tot oplossingen te komen, is samenwerking nodig tussen meerdere mensen, vanuit hun eigen expertise. Samen creëren ze een omgeving waarbinnen vernieuwing mogelijk is. Ook intensieve samenwerking met ondernemers en eindgebruikers is essentieel. Net als het omarmen en faciliteren van experimenten en het accepteren van risico’s. 

Bij functioneel specificeren beschrijf je helder de eisen waaraan een innovatieve oplossing moet voldoen, maar geef je leveranciers voldoende ruimte en vrijheid om met eigen ideeën te komen. Hiermee hebben ze de ruimte om de beste oplossing aan te bieden. Dit kan een oplossing zijn die je zelf niet van tevoren had kunnen bedenken. Zonder functioneel specificeren geen innovatie.

Een innovatiepartnerschap is een aanbestedingsprocedure, waarbij je een samenwerkingsverband aangaat met één of meerdere bedrijven voor de ontwikkeling en afname van een innovatieve oplossing. Hierbij spreek je af dat je de ontwikkelde oplossing inkoopt, als deze voldoet aan de door jou gestelde eisen. Een innovatiepartnerschap is geschikt voor de ontwikkeling van innovaties, die de markt niet uit zichzelf ontwikkelt.

Innovatiepartnerschap kun je gebruiken voor de aanschaf van producten, werken en diensten die nog niet op de markt beschikbaar zijn (of in ieder geval niet met het door jou gewenste prestatieniveau). Je definieert het probleem of de behoefte en bedrijven stellen innovatieve oplossingen voor. Na het uitvoeren van de onderzoeks- en ontwikkelingsfase, kun je het product, werk of dienst in commerciële volumes inkopen onder de voorwaarden die je bij de start van het innovatiepartnerschap bent overeengekomen.

Een-op-een gunnen is het rechtstreeks gunnen van een opdracht aan één bepaalde leverancier zonder dat deze ondernemer de concurrentie met andere ondernemers hoeft aan te gaan. Het een-op-een gunnen is in slechts in uitzonderlijke gevallen mogelijk. Bijvoorbeeld als het gaat om een klein bedrag of wanneer er slechts één mogelijke leverancier de vereiste oplossing kan leveren.

Veilig aanbesteden en inkopen vereist het stellen van scherpe eisen. De Inkoopeisen Cybersecurity Overheid Wizard (ICO Wizard) van Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) helpt je hierbij. Met de ICO-Wizard kunnen eisenpakketten worden geselecteerd die aansluiten op verschillende typen aan te besteden/in te kopen producten/diensten.