Zoeken

Tijdens de uitvoering van de opdracht controleer je of de leverancier de gemaakte Beste Prijs-Kwaliteitverhouding-afspraken (BPKV, voorheen Economisch Meest Voordelige Inschrijvingen (EMVI)) nakomt. Dit is niet alleen aan te raden, maar ook verplicht volgens het aanbestedingsrecht. Wezenlijke wijzigingen in contracten zijn niet toegestaan. Je blijft de gehele contractperiode met elkaar in gesprek. Na afronding van een uitgevoerde opdracht toets je of de interne klant tevreden is met het resultaat en houd je de geleverde prestaties van de opdrachtnemers bij.

PIANOo heeft een analyse gemaakt van de motiveringen voor laagste prijs. De analyse heeft betrekking op motiveringen voor laagste prijs die aanbestedende diensten in het eerste jaar na de Aanbestedingswet 2012 gebruikt hebben in hun aanbestedingsstukken. Bij werken is dat jaar 19% op laagste prijs gegund en bij leveringen en diensten was dit 7% respectievelijk 6%.

Om te komen tot een keuze kun je de in de Aanbestedingswet 2012 en de Europese richtlijn 2014/24 mogelijke Beste Prijs-Kwaliteitverhouding-criteria (BPKV, voorheen Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)) als voorbeelden gebruiken. Er zijn diverse aandachtspunten waar je rekening mee moet houden bij de keuze van BPKV-criteria. Je hebt een grote keuzevrijheid maar je moet je wel laten leiden door het doel van de aanbesteding. Je stelt de BPKV-criteria op en kiest tussen prijscriteria, prestatiecriteria en/of kwaliteitscriteria.

Een gewicht of waarde toekennen aan Beste Prijs-Kwaliteitverhouding-criterium (BPKV, voorheen Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) is geen eenvoudige stap. Dit moet zorgvuldig gebeuren en liefst in teamverband. Het is belangrijk dat je de gewichten zo veel mogelijk laat aansluiten bij je eigen behoefte en je niet laat leiden door de verwachte kosten die marktpartijen moeten maken om de wens te realiseren.

Bij elk beoordelingsmodel bepalen schaal, score en score grafiek samen met het gewicht de uitkomst van de beoordeling. De schaal bepaalt hoe een inschrijving beoordeeld wordt op een Beste Prijs-Kwaliteitverhouding-criterium (BPKV, voorheen Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)). Er moet aan elke BPKV-criterium een score toegekend worden en een score grafiek geeft de relatie aan tussen de prestatie of prijs en de score.

De ICT-markt is erg breed - van multi-functionals tot maatwerk-software oplossingen. Het inkopen van informatie- en communicatietechnologie (ICT) wordt, zowel in omvang als gewicht, steeds belangrijker. ICT is van groot belang bij het realiseren van de doelstellingen van het Rijk en andere overheden. Dit sectordossier ICT beoogt inkopers te helpen bij de inkoop van ICT.

Categoriemanagement is een werkwijze om producten en diensten in te inkopen, via samenwerking en specialisatie. Per categorie wordt een categoriemanager aangewezen met deskundigheid over maar één categorie. Organisaties of organisatieonderdelen besteden niet individueel aan maar doen dit gezamenlijk onder leiding van de categoriemanager. Categoriemanagement creëert een breed gedragen strategie, financiële besparing en bundeling van kennis.

Gemeenten in Nederland zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wmo 2015, de Jeugdwet en de Participatiewet. Zij hebben de taak om kwalitatief goede zorg en ondersteuning voor een grotere groep inwoners in te kopen. Met praktische informatie helpt dit dossier je als gemeente bij het maken van je keuze: inbesteden, subsidie, overheidsopdracht of open house.

Bij een aanbesteding gun je een opdracht aan een ondernemer waarin je het vertrouwen hebt dat hij minimaal levert wat is overeengekomen. Of de opdrachtnemer de prestatie ook levert, is nooit vooraf met volledige zekerheid vast te stellen. Dit hangt niet alleen af van de kwaliteit van je uitvraag maar ook van de toekomstige gedragingen van je opdrachtnemer welke niet altijd voorspelbaar zijn. Prestatieprikkels kunnen je hierbij helpen. Dit dossier biedt een overzicht van verschillende prestatieprikkels, licht de werking toe, helpt prestatieprikkels te ontwikkelen en beschrijft de beperkingen en de valkuilen.

Prestatieprikkels zijn beloningen en sancties zoals bonussen, malussen of boetes. Bonussen, malussen en boetes leg je vast in het bestek en maken (zo) onderdeel uit van de overeenkomst. Ondernemingen zijn vaak net zo gevoelig voor andere prestatieprikkels als voor financiële prikkels. Al deze prikkels hebben de vorm van een beloning (bonus) of sanctie (malus of boete).