Zoeken

Het ministerie van BZK, NEPROM en VNG/VvG hebben een handreiking uitgebracht over de implementatie van het arrest Didam in het gemeentelijke grond(uitgifte)beleid bij gebiedsontwikkeling. De handreiking biedt ondersteuning bij de implementatie van het Didam-arrest en omvat praktische stappenplannen voor zowel de selectieprocedure als een-op-een transacties. (november 2022)

Het dossier Inkopen en jaarlijkse accountantscontrole biedt tips over het identificeren en voorkomen van financiële onrechtmatigheden. Ook biedt het ondersteuning bij het opstellen van de spendanalyse en rechtmatigheidsverantwoording.

In de voorbereidingsfase van een aanbesteding maak je verschillende keuzes. Bij het in de markt zetten van een opdracht bepaal je de samenstelling en aard van de opdracht, de waarde en de aanbestedingsprocedure. Deze stappen documenteer je.

In de overeenkomst leg je de gemaakte afspraken vast. De voorwaarden voor de overeenkomst zijn opgenomen in de aanbestedingsstukken, de eventuele conceptovereenkomst en de algemene voorwaarden dei van toepassing zijn.

Om te toetsen of uitgaven rechtmatig zijn, is het belangrijk dat een interne controleur samen met inkopers periodiek een spendanalyse maakt.

Een organisatie kan meerdere maatregelen nemen om onrechtmatigheden in het aanbestedingsproces te voorkomen en om te komen tot een periodieke spendanalyse die kan dienen als jaarlijkse rechtmatigheidsverantwoording. Hieronder tref je een (niet gelimiteerd) overzicht aan.

Kenniscentrum Europa Decentraal (KED) heeft in opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties een verkenning gedaan bij decentrale overheden naar de behoefte aan dienstverlening op het gebied van digitalisering. KED heeft hierbij onderzocht welke dienstverlening hen zou helpen om de vertaalslag van Europese beleidsvoorstellen omtrent digitalisering naar de eigen beleidsaanpak te maken. (maart 2023)

In de Europese Batterijenverordening (Batteries Regulation) staan regels voor duurzaamheid en veiligheid van batterijen. Per 18 februari 2024 ben je als aanbestedende dienst verplicht om bij Europese aanbestedingen de milieueffecten van batterijen tot een minimum te beperken. Dit geldt niet alleen voor losse batterijen en accu’s, maar ook wanneer deze zijn verwerkt in producten. Hoe je dit moet doen, wordt nog verder uitgewerkt. Tot die tijd mag je zelf bepalen hoe je zorgt voor een zo minimaal mogelijk milieueffect.

Wat samenwerkende partijen zich niet altijd realiseren, is dat samenwerking al start in de aanbesteding. In deze fase leg je de basis voor de toekomstige samenwerking, die doorloopt tot ver na de afronding van de aanbesteding, wanneer het werk al volop bezig is. Een goed ingericht aanbestedingsproces biedt de kans om vanaf het begin de juiste toon en het gewenste ritme in de samenwerking te vinden.

Voor de ontwikkeling en professionalisering van de aanbestedingspraktijk is het van belang dat er goed studiemateriaal beschikbaar is over het vakgebied. Niet alleen voor studenten, maar ook voor professionals die willen instromen of bijscholen. (maart 2023)