Zoeken

Antwoord:

Voor vragen kun je onder meer terecht bij het Vragenloket van PIANOo, het Ondernemersloket sancties Rusland van RVO, het Bureau Toetsing Investeringen (BTI) van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Europa decentraal.

De maatregelen uit het vijfde EU-sanctiepakket Rusland roepen veel vragen op over nieuwe aanbestedingen en lopende contracten met Russische bedrijven. Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat heeft de vragen en bijbehorende antwoorden voor je samengevat. 

Antwoord:

In 2014 is de Verordening (EU) 833/2014 gepubliceerd betreffende beperkende maatregelen naar aanleiding van acties van Rusland die de situatie in Oekraïne destabiliseren. Met Verordening (EU) 2022/576 is deze verordening uit 2014 gewijzigd. Op 13 april 2022 is een geconsolideerde versie van de Verordening 833/214 gepubliceerd.

Aanbestedende diensten zijn op termijn verplicht om een klachtenregeling te hebben met een onafhankelijk loket. Daarmee kunnen ze problemen van ondernemers in een aanbestedingsprocedure op een vroeg moment aanpakken en een rechtsgang voorkomen. Maar hoe richt je de klachtafhandeling in? Doe je dit zelf, samen met andere aanbestedende diensten of besteed je dit uit aan de markt? Collectieve inkooporganisatie Bizob werkt hiervoor samen met een andere inkoopsamenwerking. “Het is kostenneutraal, onafhankelijk en als vergelijkbare organisaties begrijpen we elkaar goed.” (PIANOo, mei 2022)

Aanbestedende diensten zijn op termijn verplicht om een klachtenregeling te hebben met een onafhankelijk loket. Daarmee kunnen ze problemen van ondernemers in een aanbestedingsprocedure op een vroeg moment aanpakken en een rechtsgang voorkomen. Maar hoe richt je de klachtafhandeling in? Doe je dit zelf, samen met andere aanbestedende diensten of besteed je dit uit aan de markt? De hoogheemraadschappen Rijnland en Delfland werken al jaren samen. “We kennen elkaars wereld goed en het is leuk om de waterschappen samen verder te professionaliseren.” (PIANOo, mei 2022)

Antwoord:

Om je ervan te verzekeren dat er geen sprake is van enige Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de overeenkomst kun je als aanbestedende dienst een verklaring vragen van de opdrachtnemer. Ondernemers zijn verplicht hieraan mee te werken.

Antwoord:

De beperkende maatregelen tegen Belarus gelden niet voor overheidsopdrachten.

De sancties op zichzelf leveren geen overmacht op. Het hangt af van de concrete omstandigheden van het geval of een beroep op overmacht slaagt.

Uitgangspunt zijn de afspraken (over bijvoorbeeld prijs, levertijd en soort product of dienst) zoals deze zijn vastgelegd in de overeenkomst.

Evaluatie van een aanbesteding kan publieke opdrachtgevers waardevolle informatie opleveren om het aanbestedingsproces te verbeteren. Om een aanbestedingsproces te evalueren is er een formulier ontwikkeld dat je kunt gebruiken. Lees hoe je het formulier gebruikt en enkele tips.