Zoeken

Wil je een innovatieve oplossingen laten ontwikkelen en inkopen, dan loop je in bijzondere gevallen het risico onrechtmatige staatssteun te verlenen aan de ondernemer die dit voor je doet. Dit is onwenselijke situatie. Een ondernemer kan namelijk door een besluit van de Europese Commissie worden gevorderd een vergoeding terug te betalen. Het staatssteunkader voor onderzoek, ontwikkeling en innovatie (O&O&I) geeft je handvatten wanneer je welk risico loopt.

Het is belangrijk om te bepalen of je ondernemingen uit derde landen (landen buiten de EU zonder handelsakkoord) toelaat tot een aanbesteding. Je bent daartoe niet verplicht, maar het is wel toegestaan. Overweeg hierbij risico's zoals oneerlijke concurrentie, nationale veiligheid, afhankelijkheid en het niet naleven van sociale of milieunormen. Leg je keuze vast in het aanbestedingsdossier en vermeld het in de aanbestedingsstukken.

Met deze Beslisboom Open Standaarden van Forum Standaardisatie ontdek je welke ICT-standaarden van de 'Pas toe of leg uit'-lijst relevant zijn voor jouw situatie. Doorloop de stappen van de beslisboom met het aanbestedingsteam. Zo kom je uit bij een eerste selectie standaarden die relevant zijn in jouw situatie.

De maatregelen in deze handreiking kunnen je helpen bij het voorkomen van incidenten. Om deze maatregelen effectief in je organisatie in te zetten, is het nodig dat je de organisatorische kant van cybersecurity goed geregeld hebt. Het is van belang dat je bewustzijn creëert voor de risico’s van cybersecurity op alle niveaus in de organisatie, inclusief gebruikers. Beleg daarnaast verantwoordelijkheden juist. (juni 2021)

Het document Geleerde lessen inkooptraject circulaire kantoorinrichting Rijkswaterstaat gaat in op de aanpak van de Rijksbrede aanbesteding voor circulaire kantoorinrichting. Deze aanbesteding is alweer enige tijd geleden gehouden, maar de lessen hieruit zijn nu vastgelegd en zodat ook anderen hiervan kunnen leren. Vanwege de omvang, heeft de aanbesteding een grote impact op de markt gehad en is het een impuls geweest voor marktpartijen om meer werk te maken van circulariteit. Het gebruik van kwalitatieve gunningscriteria wat betreft circulariteit, was daarbij doorslaggevend. (PIANOo, januari 2020)

De Code Verantwoordelijk Marktgedrag stelt meerdere handreikingen beschikbaar over het formuleren en hanteren van onderscheidende criteria voor kwaliteit. Iedere handreiking bevat specifieke tips voor inkopers. (update: december 2023)

Wil je meer inzicht in de misstanden rondom mensenrechten en milieu in de waardeketen van een product? Kun je hulp gebruiken bij het formuleren van de juiste voorwaarden in een aanbesteding om misstanden in de keten te voorkomen? Of ondersteuning bij het beoordelen van een due diligence rapport en het gesprek hierover met de leverancier? Meld je dan aan voor Ondersteuning ISV. Individuele aanbestedende diensten of in groepsverband (vanuit Buyer Groups of rijksinkoopcategorieën) kunnen advies en praktische ondersteuning krijgen bij het inkopen met respect voor mens en milieu.

Maatschappelijk verantwoord Opdrachtgeven en inkopen (MVOI) is voor veel aanbestedende diensten een belangrijk onderwerp. Hoe organiseer je MVOI-monitoring in je organisatie? Hoe borg je MVOI in contracten met je leveranciers? Deze 2 vragen staan centraal in deze handreiking die CE Delft en Copper8 hebben opgesteld, in opdracht van het ministerie van IenW in samenwerking met de andere bij MVOI betrokken departementen, RIVM en PIANOo. (juli 2021)

Bij sommige beste prijs-kwailteit verhouding aanbestedingen (BPKV) maken interviews of presentaties deel uit van de gunningscriteria. Dit geeft de aanbestedende dienst de kans om, naast de schriftelijke beantwoording, ook de menselijke component mee te nemen in de gunningsbeslissing. In beginsel is het organiseren van een interview of presentatie als onderdeel van de kwalitatieve beoordeling tijdens een aanbesteding toegestaan. Wel zijn er een aantal aandachtspunten om objectief te beoordelen en willekeur uit te sluiten.

Begin 2021 voerde UBR|HIS een marktverkenning uit naar mogelijkheden en ideeën om duurzaamheidsaspecten op te nemen in de inkoop van software. Er valt op dit gebied namelijk nog veel te winnen. Negen marktpartijen gingen in op onze uitnodiging van de verkenning. Na de schriftelijke ronde, volgde met alle partijen gesprekken. We delen graag onze belangrijkste bevindingen en stelden daarvoor speciaal een handreiking op. (maart 2021)