Zoeken

Als je professioneel aanbesteedt met de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BPKV), voorheen Economische Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), dan heb je in deze stap van het inkoopproces veel aandacht voor BPKV. Je bepaalt onder meer je keuze voor BPKV als gunningscriterium, je werkt deze keuze uit in verschillende BPKV-criteria, je bepaalt welk gewicht je aan elk criterium toekent en hoe je inschrijvers gaat beoordelen. 

In deze fase van de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding-aanbestedingsprocedure (BPKV, voorheen Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)) wordt de opdracht op de markt geplaatst, vinden de inschrijvingen plaats en gun je de opdracht aan de inschrijver wiens inschrijving het beste tegemoetkomt aan jouw wensen. Je beoordeelt inschrijvingen op basis van de BPKV-criteria. Vervolgens leg je de gemaakte BPKV afspraken vast in een contract. Het is zinvol een aanbesteding af te ronden met een evaluatie.

Tijdens de uitvoering van de opdracht controleer je of de leverancier de gemaakte Beste Prijs-Kwaliteitverhouding-afspraken (BPKV, voorheen Economisch Meest Voordelige Inschrijvingen (EMVI)) nakomt. Dit is niet alleen aan te raden, maar ook verplicht volgens het aanbestedingsrecht. Wezenlijke wijzigingen in contracten zijn niet toegestaan. Je blijft de gehele contractperiode met elkaar in gesprek. Na afronding van een uitgevoerde opdracht toets je of de interne klant tevreden is met het resultaat en houd je de geleverde prestaties van de opdrachtnemers bij.

PIANOo heeft een analyse gemaakt van de motiveringen voor laagste prijs. De analyse heeft betrekking op motiveringen voor laagste prijs die aanbestedende diensten in het eerste jaar na de Aanbestedingswet 2012 gebruikt hebben in hun aanbestedingsstukken. Bij werken is dat jaar 19% op laagste prijs gegund en bij leveringen en diensten was dit 7% respectievelijk 6%.

Om te komen tot een keuze kun je de in de Aanbestedingswet 2012 en de Europese richtlijn 2014/24 mogelijke Beste Prijs-Kwaliteitverhouding-criteria (BPKV, voorheen Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)) als voorbeelden gebruiken. Er zijn diverse aandachtspunten waar je rekening mee moet houden bij de keuze van BPKV-criteria. Je hebt een grote keuzevrijheid maar je moet je wel laten leiden door het doel van de aanbesteding. Je stelt de BPKV-criteria op en kiest tussen prijscriteria, prestatiecriteria en/of kwaliteitscriteria.

Een gewicht of waarde toekennen aan Beste Prijs-Kwaliteitverhouding-criterium (BPKV, voorheen Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) is geen eenvoudige stap. Dit moet zorgvuldig gebeuren en liefst in teamverband. Het is belangrijk dat je de gewichten zo veel mogelijk laat aansluiten bij je eigen behoefte en je niet laat leiden door de verwachte kosten die marktpartijen moeten maken om de wens te realiseren.

Bij elk beoordelingsmodel bepalen schaal, score en score grafiek samen met het gewicht de uitkomst van de beoordeling. De schaal bepaalt hoe een inschrijving beoordeeld wordt op een Beste Prijs-Kwaliteitverhouding-criterium (BPKV, voorheen Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)). Er moet aan elke BPKV-criterium een score toegekend worden en een score grafiek geeft de relatie aan tussen de prestatie of prijs en de score.

Categoriemanagement is een werkwijze om producten en diensten in te inkopen, via samenwerking en specialisatie. Per categorie wordt een categoriemanager aangewezen met deskundigheid over maar één categorie. Organisaties of organisatieonderdelen besteden niet individueel aan maar doen dit gezamenlijk onder leiding van de categoriemanager. Categoriemanagement creëert een breed gedragen strategie, financiële besparing en bundeling van kennis.

Gemeenten werken steeds meer samen, bijvoorbeeld op het gebied van automatisering, administratie, afval en groenonderhoud. Het aantal samenwerkingsverbanden neemt waarschijnlijk nog toe door de decentralisaties in het sociale domein. Een van de lastige punten is het aanbestedingsrecht. (juni 2015)

Op 29 november 2024 heeft de Rijksoverheid een nieuwe Circulaire grensbedragen voor opdrachten onder de Europese drempelwaarde vastgesteld. De Circulaire grensbedragen bepaalt op basis van de waarde van de opdracht welke onderdrempelige procedure de Rijksoverheid toepast. De circulaire geldt vanaf 1 januari 2025 en vervangt de circulaire uit 2015. De grensbedragen zijn exclusief btw.