Zoeken

In deze fase ga je in gesprek met de opdrachtnemer en toets en monitor je de voortgang van de uitvoering van het contract. Heb je ISV uitgevraagd? Dan past de opdrachtnemer due diligence toe. Hoe gaat je opdrachtnemer om met signalen op misstanden? Hoe informeert hij je en hoe zet je samen stappen naar herstel? Wat is jouw handelingsperspectief?

Wanneer je Ketenverantwoordelijkheid/ISV meeneemt in een opdracht, dan levert de inschrijver/opdrachtnemer documenten aan. Wat doe je dan? Waar moet je op letten? Op deze pagina vind je checklists die je kunt gebruiken bij de beoordeling van deze documenten.

Innovatiepartnerschap kunt u gebruiken voor de aanschaf van producten, werken en diensten die nog niet op de markt beschikbaar zijn (of in ieder geval niet met het door u gewenste prestatie niveau). U definieert het probleem of de behoefte en bedrijven stellen innovatieve oplossingen voor. Na het uitvoeren van de onderzoeks- en ontwikkelingsfase, kunt u het product, werk of dienst in commerciële volumes inkopen onder de voorwaarden die u bij de start van het innovatiepartnerschap bent overeengekomen.

Bij functioneel specificeren beschrijft u helder de eisen waaraan een innovatieve oplossing moet voldoen, maar geeft u leveranciers voldoende ruimte en vrijheid om met eigen ideeën te komen. Hiermee hebben ze de ruimte om de beste oplossing aan te bieden. Dit kan een oplossing zijn die u zelf niet van tevoren had kunnen bedenken. Zonder functioneel specificeren geen innovatie.

Human Centered Design Thinking is een methode die kan helpen bij innoveren. Hiermee maakt u vooral gebruik van creatieve vaardigheden en minder van analytische vaardigheden. Het is een mensgerichte werkwijze om samen met de doelgroep problemen op te lossen.

Het opstellen en publiceren van een innovatieagenda is een goed hulpmiddel om innovatie binnen en buiten uw organisatie te stimuleren. Met een innovatieagenda brengt u de innovatievragen en -doelen binnen uw organisatie in kaart. U gaat letterlijk een agenda opstellen. Met een innovatieagenda communiceert u naar ondernemers welke nieuwe concepten, producten en diensten u in de toekomst nodig heeft. Een innovatieagenda functioneert als een uitnodiging om aan het innovatieproces deel te nemen.

U kunt de concurrentiegerichte dialoog inzetten bij de inkoop van (innovatieve) oplossingen. Een concurrentiegerichte dialoog is een manier van aanbesteden waarbij u het gesprek aangaat met een aantal geselecteerde ondernemers. U heeft een probleem, maar weet niet de juiste oplossing. Samen met de geselecteerde partijen werkt u toe naar de beste oplossing voor uw organisatie.

Een-op-een gunnen is het rechtstreeks gunnen van een opdracht aan één bepaalde leverancier zonder dat deze ondernemer de concurrentie met andere ondernemers hoeft aan te gaan. Het een-op-een gunnen is in slechts in uitzonderlijke gevallen mogelijk. Bijvoorbeeld als het gaat om een klein bedrag of wanneer er slechts één mogelijke leverancier de vereiste oplossing kan leveren.

Hier vindt u diverse handreikingen, voorbeelddocumenten, onderzoeken, adviesdocumenten en praktijkvoorbeelden op basis waarvan u professioneel, rechtmatig en doelmatig kunt aanbesteden en inkopen. Deze stukken zijn zowel door PIANOo als door derden opgesteld.

Een behoefteanalyse helpt je de juiste vraag te formuleren bij een probleem waarvoor je een oplossing zoekt. Het is een onderzoek naar een behoefte van jouw organisatie en het begrijpen van ‘de vraag achter de vraag’.