Zoeken

Zie je kansen om nieuwe technologische ontwikkelingen in te zetten, zoals kunstmatige intelligentie (AI) en blockchain? Wil je deze innovatieve technologieën verder ontwikkelen en ben jevan plan om de technologie in de toekomst ook te gebruiken? Dit stappenplan helpt je bij de stappen om te komen tot het inkopen van digitale innovaties.

Bij innovatiegericht inkopen zijn er verschillende risico’s waar je op moet letten. Bijvoorbeeld technische, commerciële, contractuele en prestatie-risico’s. Deze risico’s zijn bij innovatieve producten en diensten groter, omdat innovatie per definitie nieuw is en op zijn best nog slechts beperkt bewezen in de praktijk. Dit verhoogt de kans op falen. Risicomanagement helpt deze risico’s te beheersen en de kans op falen te verkleinen.

In het SBIR projectenboek 'Vindingrijk Aanbesteden II' vind je een bundeling van 11 oproepen uit de periode 2011-2020. Per oproep worden 1 of 2 succesvolle projecten uitgelicht. Alle oproepen zijn gelabeld met één of meerdere SDG's (Sustainable Development Goals). De SDG's maken onderdeel uit van de Agenda 2030 van de Verenigde Naties. SBIR draagt dus bij aan de uitdagingen van overheidspartijen én aan de mondiale duurzame ontwikkelingsdoelen. (PIANOo, februari 2021)

Meestgestelde vragen rond het inkopen van innovatie: Hoe stimuleer ik innovatiegericht inkopen? Wat zijn de voordelen van innovatiegericht inkopen? Op deze en andere veelgestelde vragen vind je een antwoord via de Metrokaart innovatiegericht inkopen (FAQ).

Iedereen die is betrokken bij een aanbesteding hoort integer te handelen. Dit geldt voor de inkoper, de organisatie en de ondernemer. Door de wetgever zijn hierover regels gesteld. Deze zijn bijvoorbeeld terug te vinden in de Aanbestedingswet 2012, de wet Bescherming klokkenluiders en de Wet Bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Bibob).

Eén van de beleidsmiddelen (beleidsinterventies) die je als bestuurder, beleidsmaker of leidinggevende kunt toepassen om innovatiegericht inkopen te bevorderen is het stimuleren van innovatievriendelijk gedrag en cultuur. Je hebt een innoverende organisatie nodig. Dat is een organisatie die in al zijn onderdelen openstaat voor vernieuwing, waar ruimte is voor verfrissende ideeën, en er ook steun voor is.

Je werkt uit op welke manier je deelnemers gaat selecteren en hoe het ontwikkeltraject eruit ziet. Zorg dat je transparant bent naar geïnteresseerde innovatieve ondernemers over de manier waarop je het ontwikkeltraject wilt vormgeven.

Antwoord:

In principe kan in elk contract - dat niet volledig technisch gespecificeerd is ingekocht - ruimte worden gecreëerd voor innovatie tijdens de uitvoering van het contract (en ook voor bijvoorbeeld niet-wezenlijke wijzigingen naar aanleiding van nieuwe inzichten, ontwikkelingen, gewijzigde omstandigheden enzovoort).

Door het formuleren van uitsluitingsgronden en minimumgeschiktheidseisen bepaal je welke bedrijven geschikt zijn voor het uitvoeren van je opdracht. Bij een procedure met voorselectie kies je door het toepassen van selectiecriteria uit de bedrijven, die aan de minimumgeschiktheidseisen voldoen, de meest geschikte bedrijven. Deze laatste nodig je uit om een inschrijving te doen. 

Meestal zul je meerdere marktpartijen vragen een aanbieding te doen voor je opdracht. Je moet dan vooraf aangeven op welke wijze je bepaalt wat voor jou de beste inschrijving is. Je hebt de keuze uit 3 gunningscriteria: de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV), de laagste kosten berekend op basis van kosteneffectiviteit of de laagste prijs. Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) is de overkoepelende term geworden voor de 3 gunningscriteria.