Zoeken

U gaat een eerste schifting maken tussen technologieën. Na Stap 1 heeft u een ‘longlist’ van uiteenlopende interessante ontwikkelingen. Bij Stap 2 gaat u meer duiding geven aan die ontwikkelingen. Bij deze voorselectie bepaalt u welke technologieën waarschijnlijk het meest potentie heeft voor toekomstig gebruik.

U gaat eisen opstellen waar de nieuwe technologie tenminste aan moet voldoen. In de praktijk komt het soms voor dat innovatietrajecten vanuit veel enthousiasme zijn begonnen, terwijl naderhand nog eisen naar boven komen waar de innovatie niet aan kan voldoen. Om zo’n tegenvaller te vermijden moeten alle noodzakelijke eisen boven tafel komen.

U gaat de criteria opstellen waarmee u de digitale technologie gaat beoordelen. De insteek van het ontwikkeltraject is om te komen tot een waardevolle digitale innovatie. Dus welke criteria vindt u daarbij belangrijk?

U werkt een aantal mogelijkheden uit en u beschrijft  wie verantwoordelijk is voor welke onderdelen. Een doorkijk naar de verschillende uitkomsten heeft als doel om voor uw (project)organisatie concreet te maken wat de vervolgstappen kunnen zijn in de nabije toekomst. Zo voorkomt u verrassingen of belemmeringen na het afronden van Stap 1 tot en met Stap 9.

U stelt alvast een opschalingsplan op voor als het ontwikkeltraject succesvol verloopt. Het is immers uw streven om de innovatie ook daadwerkelijk in de praktijk in te zetten. Om dat doel zo soepel mogelijk te bereiken, is het verstandig om u alvast voor te bereiden op de situatie ná het ontwikkeltraject. Dit voorbereiden is met name bedoeld om te voorkomen dat een ontwikkeltraject slaagt maar dat u geen vervolgstappen kunt zetten.

U werkt uit op welke manier u deelnemers gaat selecteren en hoe het ontwikkeltraject eruit ziet. Zorg dat u transparant bent naar geïnteresseerde innovatieve ondernemers over de manier waarop u het ontwikkeltraject wilt vormgeven.

U gaat het ontwikkeltraject in de praktijk doorlopen. Bij Stap 7 heeft u naar aanleiding van uw uitvraag de voorstellen van ondernemers ontvangen. Nadat u de selectie van de voorstellen heeft afgerond, gaan de deelnemers van start met het ontwikkelen van de innovatie. Om te komen tot een succesvolle innovatie is het minstens zo belangrijk om dit traject gedegen uit te voeren.

Na het doorlopen van het ontwikkeltraject evalueert u de resultaten. Nu is het moment om alle waardevolle informatie en inzichten op te halen, en vast te stellen of de digitale innovatie potentie heeft om in de behoefte te voorzien.

In de laatste stap kunt u met opschalen beginnen. Het ontwikkeltraject heeft een goede afloop en nu wilt u de innovatie zo probleemloos mogelijk gaan inzetten. Daarnaast hebben de innovatiepartners vaak ook een flinke investering gedaan, vanuit de gedachte dat u bij succesvolle resultaten de opschaling voortzet. Hoogstwaarschijnlijk was dit ook de boodschap die u communiceerde in het voortraject.

Vindplaats Inkoop Sociaal Domein heeft een handreiking MKB-vriendelijk inkopen gepubliceerd. Aanbestedingen voor kleine en middelgrote aanbieders (MKB) worden eenvoudiger met deze handreiking. In de handreiking worden onder andere 7 praktische tips inclusief een ‘to-do’ lijst gegeven waar gemeenten uit kunnen putten om aanbestedingen voor kleine en middelgrote aanbieders minder complex te maken en hen daarmee een eerlijke kans te gunnen. (mei 2022)