Zoeken

Als u professioneel aanbesteedt met de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BPKV), voorheen Economische Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), dan heeft u in deze stap van het inkoopproces veel aandacht voor BPKV. U bepaalt onder meer uw keuze voor BPKV als gunningscriterium, u werkt deze keuze uit in verschillende BPKV-criteria, u bepaalt welk gewicht u aan elk criterium toekent en hoe u inschrijvers gaat beoordelen. 

In deze fase van de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding-aanbestedingsprocedure (BPKV, voorheen Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)) wordt de opdracht op de markt geplaatst, vinden de inschrijvingen plaats en gunt u de opdracht aan de inschrijver wiens inschrijving het beste tegemoetkomt aan uw wensen. U beoordeelt inschrijvingen op basis van de BPKV-criteria. Vervolgens legt u de gemaakte BPKV afspraken vast in een contract. Het is zinvol een aanbesteding af te ronden met een evaluatie.

Tijdens de uitvoering van de opdracht controleert u of de leverancier de gemaakte Beste Prijs-Kwaliteitverhouding-afspraken (BPKV, voorheen Economisch Meest Voordelige Inschrijvingen (EMVI)) nakomt. Dit is niet alleen aan te raden, maar ook verplicht volgens het aanbestedingsrecht. Wezenlijke wijzigingen in contracten zijn niet toegestaan. U blijft de gehele contractperiode met elkaar in gesprek. Na afronding van een uitgevoerde opdracht toetst u of de interne klant tevreden is met het resultaat en houdt u de geleverde prestaties van de opdrachtnemers bij.

PIANOo heeft een analyse gemaakt van de motiveringen voor laagste prijs. De analyse heeft betrekking op motiveringen voor laagste prijs die aanbestedende diensten in het eerste jaar na de Aanbestedingswet 2012 gebruikt hebben in hun aanbestedingsstukken. Bij werken is dat jaar 19% op laagste prijs gegund en bij leveringen en diensten was dit 7% respectievelijk 6%.

Om te komen tot een keuze kunt u de in de Aanbestedingswet 2012 en de Europese richtlijn 2014/24 mogelijke Beste Prijs-Kwaliteitverhouding-criteria (BPKV, voorheen Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)) als voorbeelden gebruiken. Er zijn diverse aandachtspunten waar u rekening mee moet houden bij de keuze van BPKV-criteria. U heeft een grote keuzevrijheid maar u moet zich wel laten leiden door het doel van de aanbesteding. U stelt de BPKV-criteria op en kiest tussen prijscriteria, prestatiecriteria en/of kwaliteitscriteria.

Een gewicht of waarde toekennen aan Beste Prijs-Kwaliteitverhouding-criterium (BPKV, voorheen Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) is geen eenvoudige stap. Dit moet zorgvuldig gebeuren en liefst in teamverband. Het is belangrijk dat u de gewichten zo veel mogelijk laat aansluiten bij uw eigen behoefte en u niet laat leiden door de verwachte kosten die marktpartijen moeten maken om de wens te realiseren.

De Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BKPV) werd voor 1 juli 2016 de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) genoemd. Er zijn honderden beoordelingsmethoden waarvan slechts een handvol in Nederland gebruikt worden. Op deze pagina worden 6 methoden kort beschreven. De voor- en nadelen van de verschillende methoden worden toegelicht in een webinar over beoordelingsmethoden.

Bij elk beoordelingsmodel bepalen schaal, score en score grafiek samen met het gewicht de uitkomst van de beoordeling. De schaal bepaalt hoe een inschrijving beoordeeld wordt op een Beste Prijs-Kwaliteitverhouding-criterium (BPKV, voorheen Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)). Er moet aan elke BPKV-criterium een score toegekend worden en een score grafiek geeft de relatie aan tussen de prestatie of prijs en de score.

Categoriemanagement is een werkwijze om producten en diensten in te inkopen, via samenwerking en specialisatie. Per categorie wordt een categoriemanager aangewezen met deskundigheid over maar één categorie. Organisaties of organisatieonderdelen besteden niet individueel aan maar doen dit gezamenlijk onder leiding van de categoriemanager. Categoriemanagement creëert een breed gedragen strategie, financiële besparing en bundeling van kennis.

Bij een aanbesteding gun je een opdracht aan een ondernemer waarin je het vertrouwen hebt dat hij minimaal levert wat is overeengekomen. Of de opdrachtnemer de prestatie ook levert, is nooit vooraf met volledige zekerheid vast te stellen. Dit hangt niet alleen af van de kwaliteit van je uitvraag maar ook van de toekomstige gedragingen van je opdrachtnemer welke niet altijd voorspelbaar zijn. Prestatieprikkels kunnen je hierbij helpen. Dit dossier biedt een overzicht van verschillende prestatieprikkels, licht de werking toe, helpt prestatieprikkels te ontwikkelen en beschrijft de beperkingen en de valkuilen.