Zoeken

Bepaal je duurzaamheidsambities en in hoeverre de inkoop van energie dient bij te dragen aan deze ambities. Het valt aan te bevelen heldere duurzaamheidsdefinities te gebruiken. Maak keuzes in de geografische herkomst en de bronsoort. Ook kun je wensen hebben over de locatie waar deze bron staat en of er sprake is van een nieuwe duurzame energiebron.

De door jou ingekochte energie is duurzaam als je naast een overeenkomst voor de levering van energie ook een overeenkomst hebt voor de levering van duurzaamheidscertificaten (Garanties van Oorsprong of Vrijwillige Emissierechten). Je kunt kiezen deze duurzaamheidscertificaten gezamenlijk met de energie in te kopen of gescheiden van elkaar. Daarnaast kun je kiezen of je de energie – en duurzaamheidscertificaten - bij een energieleverancier of een -producent wilt inkopen.

Het aansluitingenbestand biedt gedetailleerde informatie over de aanwezige energieaansluitingen, zoals locatie, verwacht verbruik en facturatiegegevens. De kwaliteit van het aansluitingenbestand is bepalend voor het aanbestedingsproces en de uitkomst van de aanbesteding van duurzame energie. Gedetailleerde informatie biedt zekerheid voor de leveranciers waardoor zij met scherpe opslagen kunnen rekenen en vergemakkelijkt het contractmanagement.

Energie wordt in de regel afgerekend op basis van nacalculatie aan de hand van de gekozen klikstrategie. Met een klikstrategie bepaal je de inkoopmomenten en maak je keuzes om prijzen vast te leggen aan de hand van vooraf opgestelde afspraken. De klikstrategie is dan ook bepalend voor de uiteindelijke leveringsprijs. Het advies is om vroegtijdig een concept klikstrategie op te stellen en deze mee te nemen in de aanbestedingsstukken.

Naast het leveren van energie kunnen leveranciers ook aanvullende diensten aanbieden. Niet alle leveranciers bieden dezelfde ondersteuning. Aanvullende diensten zijn onder meer facturatie, online dienstverlening en communicatie.

De overheidsopdracht voor het inkopen van energie overstijgt snel de aanbestedingsdrempels. Bij het ramen van de opdracht neem je de groothandelsprijzen, de opslagen voor diensten en de kosten van de Garanties van Oorsprong (GvO’s) mee. De hoogte van de groothandelsprijzen is in beginsel onafhankelijk van de leverancier aan wie uiteindelijk de opdracht wordt gegund. Bij complexe energie-aanbestedingen is de Europese niet-openbare procedure of de concurrentiegericht dialoog aan te bevelen. Echter in de meeste gevallen volstaat een openbare procedure.

In de overgang naar de nieuwe leverancier dient er vaak nog veel werk verricht te worden. De overdracht van de aansluitingen naar de nieuwe leverancier moet worden voorbereid en de prijzen moeten veelal definitief vastgeklikt worden. Vervolgens controleer je de leverancier en je eigen organisatie op de naleving van de gemaakte afspraken. Contracmanagement wordt gedaan aan de hand van het meten van de prestaties (gemaakte afspraken) en het bijsturen van deze prestaties.

De Nederlandse energiehuishouding is in beweging door politieke keuzes en technologische ontwikkelingen. Het inkopen van duurzame energie vraagt dan ook om een goede voorbereiding. Je kunt ook besluiten om zelf duurzame energie op te wekken.

Ruim 800 inkoopprofessionals en interne opdrachtgevers uit de publieke sector troffen elkaar op 8 juni 2023 in Apeldoorn voor het zeventiende PIANOo-congres met als thema 'Inkoop in transitie: demarreer!'. Centraal stond de vraag: Wat kun je als inkoopprofessional of opdrachtgever in de publieke sector doen om transities te versnellen? En de locatie inspireerde, zoals Ingeborg Leermakers-Doppenberg, teammanager van PIANOo in haar openingswoord al vertelde: “Zoals koplopers van het peloton losrukken, kunnen wij het inkoopinstrument gebruiken om maatschappelijke transities te versnellen.”

Op 6 juni 2024 bezochten circa 900 inkoopprofessionals de 18e editie van het PIANOo-congres. Met als thema: aanbesteden is keuzes maken! Deze terugblik staat in het teken van de deelsessie ‘Concurrentiegerichte dialoog’ van de gemeente Den Haag en Stedin. De sprekers deelden onder andere hun aanpak rondom de gesprekken met potentiële leveranciers én hoe zij een semi-autonoom energienet in de haven van Scheveningen hebben gerealiseerd. (juni 2024)