Zoeken

Onder het begrip 'ongeldige inschrijvingen' vallen zowel onaanvaardbare, onregelmatige, niet-geschikte (of niet-passende) inschrijvingen als niet-gedane inschrijvingen. Daarnaast kent de aanbestedingspraktijk bijzondere inschrijvingsvormen zoals strategische inschrijvingen, inschrijvingen van met elkaar verbonden ondernemingen en meerdere inschrijvingen van één onderneming. 

Een aanbestedende dienst is volgens de Aanbestedingswet 2012 gehouden de gunningsbeslissing te motiveren. Wij adviseren aanbestedende diensten de motiveringsplicht ruim uit te leggen. Het is aan te bevelen om de afgewezen inschrijvers ook telefonisch of in een persoonlijk gesprek te informeren over de gunningsbeslissing. Door mondeling inzicht te bieden in de motivering van de afwijzing en door verbeterpunten te benoemen voor toekomstige inschrijvingen, voorkom je procedures voor de rechter.

De Aanbestedingswet 2012 regelt de rechtsbescherming bij aanbestedingen. Dit geldt zowel vóór als na het sluiten van een overeenkomst. Deze regels zijn een aanvulling op het Burgerlijk Wetboek en volgen uit de Europese rechtsbeschermingsrichtlijn (2007/66/EG). Het doel is te zorgen dat alle betrokkenen bij een aanbesteding naar de rechter kunnen.

Een raamovereenkomst sluit je met één of meerdere ondernemers. De raamovereenkomst zelf is geen opdracht, maar slechts een voorbereidende stap voor het plaatsen van opdrachten. Deze opdrachten gaan over werken, diensten of leveringen waarop de raamovereenkomst betrekking heeft.

Bedraagt de geraamde waarde van je opdracht minder dan de Europese drempelbedragen, dan zijn Europese procedures niet verplicht. De Aanbestedingswet 2012 kent specifieke regels voor opdrachten onder de drempel.

Nieuw kantoormeubilair kopen, experts inhuren of een nieuwe brug laten bouwen: er zijn verschillende procedures om een opdracht in de markt te zetten. Hoe kies je een passende procedure?

Met het overleggen van een ingevulde en ondertekende Model-K verklaring verklaart de inschrijver dat zijn inschrijving niet is beïnvloed door een onrechtmatige mededingingsafspraak gemaakt met concurrenten (samenspanning). Onder het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016) kun je vragen om een Model-K verklaring. Dit is echter niet verplicht. Ook als het ARW 2016 niet geldt, kun je in de aanbestedingsstukken expliciet indiening van een Model-K verklaring voorschrijven.

Je hebt als aanbestedende dienst geen verplichting om een opdracht te gunnen. Uit het beginsel van contractsvrijheid volgt ook het recht om geen contract te sluiten. Er kunnen verschillende redenen zijn om niet te willen gunnen. Dit speelt bijvoorbeeld als in een aanbestedingsprocedure maar één inschrijving is gedaan of slechts één van de inschrijvingen voldoet aan de door jou gestelde criteria.

Aan het eind van de voorbereidingsfase bepaal je hoe een verzoek tot deelneming en een inschrijving moeten worden ingediend en welke termijn van gestanddoening je verlangt.

De mededingingsprocedure met onderhandeling is een procedure waarbij alle ondernemers naar aanleiding van een aankondiging een verzoek mogen doen tot deelneming. Hierbij mogen uitsluitend de door de aanbestedende dienst geselecteerde ondernemers een eerste inschrijving indienen waarbij door middel van onderhandelingen met een of meer van hen naar definitieve inschrijvingen wordt toegewerkt.