Zoeken

Hier vind je diverse handreikingen, voorbeelddocumenten, onderzoeken, adviesdocumenten en praktijkvoorbeelden op basis waarvan je professioneel, rechtmatig en doelmatig kunt aanbesteden en inkopen. Deze stukken zijn zowel door PIANOo als door derden opgesteld.

Het is belangrijk om te bepalen of je ondernemingen uit derde landen (landen buiten de EU zonder handelsakkoord) toelaat tot een aanbesteding. Je bent daartoe niet verplicht, maar het is wel toegestaan. Overweeg hierbij risico's zoals oneerlijke concurrentie, nationale veiligheid, afhankelijkheid en het niet naleven van sociale of milieunormen. Leg je keuze vast in het aanbestedingsdossier en vermeld het in de aanbestedingsstukken.

Aanbestedende diensten zijn op termijn verplicht om een klachtenregeling te hebben met een onafhankelijk loket. Daarmee kunnen ze problemen van ondernemers in een aanbestedingsprocedure op een vroeg moment aanpakken en een rechtsgang voorkomen. Maar hoe richt je de klachtafhandeling in? Doe je dit zelf, samen met andere aanbestedende diensten of besteed je dit uit aan de markt? ProRail heeft dit al 9 jaar intern georganiseerd. “Naast juridische kennis heb je ook specifieke inhoudelijke kennis nodig voor de klachtafhandeling.” (PIANOo, juli 2022)

Antwoord:

De berekening van de geraamde waarde van een opdracht is gebaseerd op het totale bedrag, exclusief btw, zoals geraamd door de aanbestedende dienst, inclusief eventuele opties en eventuele verlengingen van de opdrachten zoals uitdrukkelijk vermeld in de aanbestedingsstukken.

Antwoord:

U kijkt bij opdrachten die in één aanbesteding door (een samenwerkingsverband van) meerdere aanbestedende diensten of een aankoopcentrale zijn verstrekt, naar de (totale) geraamde waarde van de opdracht(en).

Antwoord:

Een ontheffingsaanvraag kan aangevraagd worden voor gezamenlijke contracten en aanbestedingen. Dat geldt ook als de aanbestedende diensten ieder een individueel contract hebben die op basis van een gezamenlijke aanbesteding tot stand is gekomen.

Antwoord:

Overtreding van de sanctieverordening is een economisch delict, wat betekent dat het Openbaar Ministerie via strafrechtelijke weg (boetes en/of hechtenis) het verbod kan handhaven.

Dit model brengt 8 strategische processen op het terrein van overheidsinkoop en 6 ondersteunende processen in kaart. Met behulp van het MSU+ model kan het volwassenheidsniveau van de inkoopfunctie worden vastgesteld en kunnen organisaties zich vergelijken met het niveau van de beste inkopende organisaties binnen de Nederlandse overheid.

35 pagina’s juridische tekst gericht op het afdichten van ‘gaten’ en het beschrijven van alle mogelijke scenario’s. Voor veel organisaties de standaardmanier om een Europese aanbesteding vorm te geven. Tegelijkertijd schrikt deze wijze van aanbesteden veel regionale partijen af om zich in te schrijven. “Dat moet anders kunnen”, dacht de Haagse Inkoop Samenwerking (HIS) en ze introduceerde Uitgangspunt 3 A4. Universiteit Utrecht volgde dit voorbeeld. “De kern is dat het aanbestedingsdocument eenvoudiger wordt.” (PIANOo, augustus 2022)

Antwoord:

In beginsel was u verplicht alle lopende contracten met Russische partijen voor 10 oktober 2022 te beëindigen. Indien u ontheffing wilde krijgen, had u hiervoor tijdig een aanvraag moeten doen. Aanvragen tot ontheffing verlopen via de bevoegde autoriteit.