Zoeken

Er zijn meerdere algemene handreikingen, onderzoeken en praktijkvoorbeelden over Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI). Diverse hulpmiddelen, overzichten en tools zoals de MVI-criteriatool en de MVI-zelfevaluatietool bieden ondersteuning en helpen je met inkopen met impact. De tools zijn veelal door PIANOo of in samenwerking met PIANOo opgesteld.

Contractbeheer is het fysiek en digitaal beheren van contracten, zodat de juiste informatie op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar is. Zonder zorgvuldig contractbeheer is er geen goed contractmanagement mogelijk. Door contracten vast te leggen en te beheren heeft de organisatie een goed beeld van de verplichtingen die zijn aangegaan en van de momenten waarop (intensieve) monitoring nodig is. Het dwingt je te handelen wanneer een contract afloopt en helpt je te inventariseren voor welke activiteiten contracten zijn gesloten, zodat je inzicht krijgt in je totale inkoopportfolio en je een inkoopplanning kunt maken.

Contractmanagement is het bewaken van de naleving van de in een contract vastgelegde afspraken. Hierbij wordt zowel de prestatie van de leverancier bewaakt, als de prestatie van de eigen organisatie. Het managen van een contract wordt gedaan aan de hand van het meten van de prestaties (gemaakte afspraken) en het bijsturen van deze prestaties. Het meten van prestaties kan zowel op basis van objectieve aspecten aan de hand van outputgerichte kritische prestatie indicatoren (KPI’s) als op basis van meer subjectieve aspecten als de mate van samenwerking.

Contractmanagement richt zich steeds meer op een intensieve samenwerking met leveranciers. Deze samenwerking is gebaseerd op wederzijds begrip, vertrouwen, open communicatie en winstgevendheid voor beide partijen.

Hoe kunnen gemeenten social return inzetten om sociale problematiek aan te pakken? Niet alleen grote steden maar ook kleinere gemeenten zien dat ze met hun inkoop kunnen bijdragen aan het creëren van werkgelegenheid of andere sociale doelstellingen. Omdat social return volop in ontwikkeling is en veel gemeenten bij het opzetten en uitvoeren van het beleid tegen dezelfde vragen aanlopen, heeft de Commissie Werk en Inkomen van de Vereniging van Nederlandse gemeenten (VNG) deze handreiking laten opstellen. (april 2018)

Ben je een aanbestedende dienst en wil je weten hoe duurzaam het inkoopbeleid van je organisatie is? De MVI-zelfevaluatie tool maakt inzichtelijk hoe je aanbestedingen scoren op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI). Met de rapportages en factsheets kun je bestuurders en beleidsmakers informeren.

Op 20 februari 2018  is de overeenkomst tussen de regering van Verenigde Staten (VS) en de Europese Gemeenschap (EG) voor de coördinatie van het keurmerk Energy Star verlopen. Energy Star is een keurmerk voor efficiënt energiegebruik, dat gebruikt wordt bij de aanbesteding van kantoorapparatuur. Het verlopen van de overeenkomst vraagt extra aandacht bij de beoordeling en verificatie van minimumeisen uit de milieucriteriadocumenten voor de productgroepen Reproductieapparatuur, ICT hardware en mobiele apparaten en Netwerken, datacenterhardware en telefoniediensten.

Antwoord:

Het is zaak de risico's te inventariseren, te kwantificeren (kans maal impact) en af te dekken (door bijvoorbeeld een goede verdeling van risico's tussen de publieke organisatie en marktpartij).

Antwoord:

Op hoofdlijnen zijn er 3 strategieën te onderscheiden voor innovatiegericht inkopen.

Antwoord:

Een innovatieagenda beschrijft wat aan innovatie nodig is of gaat zijn. Ofwel welke innovatievragen de komende periode prioriteit hebben binnen een organisatie.