Zoeken

Als je binnen je organisatie een vraag hebt waarbij een digitale technologie een oplossing kan zijn, dan helpt het Stappenplan ontwikkelen en inkopen van digitale innovaties om daarmee aan de slag te gaan. Binnen het stappenplan zijn een aantal stappen die je het beste gelijktijdig kunt doorlopen, zodat je de flexibiliteit hebt om heen en weer te schakelen tussen deze stappen.

Waterschappen gebruiken polymeren bij afvalwaterzuivering. Het gebruik van deze fossiele producten zorgt voor een forse CO2-uitstoot: zo’n 18% van de totale broeikasgasemissies van waterschappen wordt veroorzaakt door de inzet van polymeren. Hier ligt dus een groot potentieel voor CO2-reductie. Deze ‘Marktvisie en inkoopstrategie’ van de Buyer Group polymeren beschrijft hoe dit bereikt kan worden en is bedoeld voor alle waterschappen die hun CO2-uitstoot door polymeren willen verminderen. (juni 2022)

Ook bij innovatiegericht inkopen is het belangrijk om te weten wat de markt kan bieden. Een marktverkenning is een manier om dit te ontdekken. Hieronder lees je wanneer een marktverkenning nuttig is, hoe je te werk kunt gaan en welke bronnen je daarbij kunt raadplegen.

Je gaat de criteria opstellen waarmee je de digitale technologie gaat beoordelen. De insteek van het ontwikkeltraject is om te komen tot een waardevolle digitale innovatie. Dus welke criteria vind je daarbij belangrijk?

In de eerste stap van het Stappenplan inkopen van digitale technologieën bestudeer je welke nieuwe technologieën er zijn, of nog ontwikkeld worden, en welke hiervan nuttig zijn voor de doelen van je organisatie.

Je gaat het ontwikkeltraject in de praktijk doorlopen. Bij Stap 7 heb je naar aanleiding van je uitvraag de voorstellen van ondernemers ontvangen. Nadat je de selectie van de voorstellen heeft afgerond, gaan de deelnemers van start met het ontwikkelen van de innovatie. Om te komen tot een succesvolle innovatie is het minstens zo belangrijk om dit traject gedegen uit te voeren.

Je stelt alvast een opschalingsplan op voor als het ontwikkeltraject succesvol verloopt. Het is immers je streven om de innovatie ook daadwerkelijk in de praktijk in te zetten. Om dat doel zo soepel mogelijk te bereiken, is het verstandig om je alvast voor te bereiden op de situatie ná het ontwikkeltraject. Dit voorbereiden is met name bedoeld om te voorkomen dat een ontwikkeltraject slaagt maar dat je geen vervolgstappen kunt zetten.

Je gaat eisen opstellen waar de nieuwe technologie tenminste aan moet voldoen. In de praktijk komt het soms voor dat innovatietrajecten vanuit veel enthousiasme zijn begonnen, terwijl naderhand nog eisen naar boven komen waar de innovatie niet aan kan voldoen. Om zo’n tegenvaller te vermijden moeten alle noodzakelijke eisen boven tafel komen.

Na het doorlopen van het ontwikkeltraject evalueer je de resultaten. Nu is het moment om alle waardevolle informatie en inzichten op te halen, en vast te stellen of de digitale innovatie potentie heeft om in de behoefte te voorzien.

Wanneer je een innovatieve oplossing nodig hebt, kun je kiezen uit een breed scala aan inkoopinstrumenten: van de concurrentiegerichte dialoog tot een SBIR-competitie. Toch hoeft de behoefte aan een innovatieve oplossing niet te eindigen met het afronden van de aanbestedingsprocedure. Dat geldt ook voor de mogelijkheden om tot een innovatie te komen. Maar hoe maak je dit dan mogelijk? Met deze inspiratiebundel helpen wij je op weg om ook na de aanbesteding te blijven innoveren. (PIANOo, juni 2020)