Zoeken

Afzonderlijke operationele eenheden binnen aanbestedende diensten komen veel voor. Zo zijn er binnen de rechtspersoon de Staat, de departementen en daaronder vallende directoraten-generaal, directies en agentschappen. Niet alleen doet zich dit voor bij de Rijksoverheid maar ook binnen provincies en gemeenten (zoals stadsdeelgemeenten). 

Een doordachte inkoopstrategie vormt de basis voor succesvolle aanbestedingen. Door vooraf duidelijke doelen, aanpak en verantwoordelijkheden vast te leggen, zorg je voor een efficiënt inkoopproces dat aansluit bij de ambities van je organisatie. Of je nu zelf inkoopt of dit uitbesteedt, een goede strategie helpt je om rechtmatig, doelmatig en maatschappelijk verantwoord in te kopen.

Het Erasmus Medisch Centrum in Rotterdam is een academisch ziekenhuis waar zorg, wetenschap en onderwijs evenals gastvrijheid centraal staan. Het gebouw is ruim van opzet, straalt rust uit en leent zich daarom goed voor het tonen van kunst. Omdat er voor kunst geen uitzondering geldt in de aanbestedingswet, moeten ook kunstaankopen worden aanbesteed. Niet zomaar een aanbesteding. (oktober 2022)

De diverse onderzoeken bevatten een verzameling en analyse van informatie over inkopen. De onderzoeken brengen bepaalde vragen en mogelijke oplossingen in kaart.

TenderNed is het aanbestedingssysteem van de Nederlandse overheid. Alle aanbestedingsplichtige organisaties zijn verplicht hun Europese aanbestedingen via het aankondigingenplatform van TenderNed te publiceren. Je kunt als aanbestedende dienst er ook voor kiezen om opdrachten onder de drempel op TenderNed te publiceren. Ondernemingen vinden hierdoor de aanbestedingen van alle Nederlandse overheden op één plek. Daarnaast kun je gebruik maken van de vele data uit TenderNed.

Binnen het inkoopproces doorloop je meerdere stappen en moet je diverse keuzes maken. Je dient je te houden aan de algemene beginselen van objectiviteit, transparantie, gelijkheid, non-discriminatie en proportionaliteit. Binnen je organisatie zorg je voor heldere randvoorwaarden.

Het Model Inkoop- en Aanbestedingsbeleid helpt inkoopprofessionals het beleid beter te gebruiken en uit te leggen. Het model draagt bij aan uniformiteit in inkooptrajecten en aanbestedingen. Gemeenten kunnen hierdoor meer samenwerken en krijgen een betere onderhandelingspositie. (december 2025)

Bij de uitvoering van overeenkomsten worden bij een aantal aanbestedende diensten ook de kwaliteit van de samenwerking met de opdrachtnemer gemeten. Met name in de  GWW-sector hebben verschillende organisaties hier al ervaring mee opgedaan. Dit kan op een aantal manieren, bijvoorbeeld door Prestatiemeten (gedurende de uitvoerende fase) ontwikkeld door Rijkswaterstaat en ProRail of door Past Performance (na afronding van een opdracht). Deze beoordelingssystematieken bevorderen de relationele kant van de samenwerking met de markt, en creëren een basis voor een meer objectieve leverancierskeuze bij volgende opdrachten.

De handreikingen selectie van ondernemers bij onderhandse aanbestedingen (juli 2017) en selectie bij onderhands aanbesteden (november 2013) richten zich op degene die de keuzes maakt bij enkelvoudig of meervoudig onderhandse aanbestedingen. Verschillende aspecten die een rol spelen tijdens de voorbereiding van onderhandse aanbestedingen worden besproken. Aan bod komen bijvoorbeeld het in kaart brengen van relevante elementen van het inkoopbeleid, de beleidsdoelen van de organisatie en de karakteristieken van de markt. De nieuwe handreikingen bespreken verschillende methodieken om ondernemers te selecteren. (juli 2017)

Best Value Procurement(BVP) of Prestatie-inkoop is een inkoopmethodiek waarbij de inschrijvingen worden gewaardeerd volgens het principe dat de meeste waarde moet worden verkregen voor de laagste prijs. De methodiek Best Value is in het midden van de jaren negentig ontwikkeld door de Amerikaan Dean Kashiwagi van de Performance Based Studies Research Group van de Arizona State University.