Zoeken

De Aanbestedingswet 2012 kent strikte voorschriften met betrekking tot de termijnen die gegadigden en aanbestedende diensten in acht moeten nemen in het kader van de Europese niet-openbare procedure, de mededingingsprocedure met onderhandeling, de concurrentiegerichte dialoog en het innovatiepartnerschap. Alle termijnen in deze wet zijn minimumtermijnen. Je moet gegadigden voldoende tijd geven voor het indienen van een verzoek tot deelneming.

Elke opdracht begint met een behoefte: de vraag naar een product, dienst  of bouwkundig of civieltechnisch werk. Maar hoe bepaal je precies wat je nodig hebt? En hoe geef je vorm aan die behoefte in een duidelijke en haalbare opdracht? Een goed inzicht in de markt is in elk geval onmisbaar. 

Voor het aanbesteden gelden Europese en nationale regels. Deze 'spelregels' zijn opgesteld om het vrij verkeer van goederen, diensten en kapitaal tussen EU-lidstaten te bevorderen en een optimale marktwerking te bereiken. Met welke regelgeving moet je als aanbestedende dienst rekening houden?

Opdrachten met een waarde boven een bepaalde drempel moeten in principe volgens voorgeschreven Europese procedures worden aanbesteed. Dat betekent onder meer dat deze opdrachten door een opdrachtgever vooraf bekend moeten worden gemaakt in het Europese Publicatieblad. Hierdoor kunnen ondernemers uit alle EU-lidstaten inschrijven op de opdracht. De aanbestedingsplicht geldt in principe alleen voor opdrachten van zogenaamde aanbestedende diensten, dus niet voor private partijen.

Afzonderlijke operationele eenheden binnen aanbestedende diensten komen veel voor. Zo zijn er binnen de rechtspersoon de Staat, de departementen en daaronder vallende directoraten-generaal, directies en agentschappen. Niet alleen doet zich dit voor bij de Rijksoverheid maar ook binnen provincies en gemeenten (zoals stadsdeelgemeenten). 

Een doordachte inkoopstrategie vormt de basis voor succesvolle aanbestedingen. Door vooraf duidelijke doelen, aanpak en verantwoordelijkheden vast te leggen, zorg je voor een efficiënt inkoopproces dat aansluit bij de ambities van je organisatie. Of je nu zelf inkoopt of dit uitbesteedt, een goede strategie helpt je om rechtmatig, doelmatig en maatschappelijk verantwoord in te kopen.

Het Erasmus Medisch Centrum in Rotterdam is een academisch ziekenhuis waar zorg, wetenschap en onderwijs evenals gastvrijheid centraal staan. Het gebouw is ruim van opzet, straalt rust uit en leent zich daarom goed voor het tonen van kunst. Omdat er voor kunst geen uitzondering geldt in de aanbestedingswet, moeten ook kunstaankopen worden aanbesteed. Niet zomaar een aanbesteding. (oktober 2022)

De diverse onderzoeken bevatten een verzameling en analyse van informatie over inkopen. De onderzoeken brengen bepaalde vragen en mogelijke oplossingen in kaart.

TenderNed is het aanbestedingssysteem van de Nederlandse overheid. Alle aanbestedingsplichtige organisaties zijn verplicht hun Europese aanbestedingen via het aankondigingenplatform van TenderNed te publiceren. Je kunt als aanbestedende dienst er ook voor kiezen om opdrachten onder de drempel op TenderNed te publiceren. Ondernemingen vinden hierdoor de aanbestedingen van alle Nederlandse overheden op één plek. Daarnaast kun je gebruik maken van de vele data uit TenderNed.

Binnen het inkoopproces doorloop je meerdere stappen en moet je diverse keuzes maken. Je dient je te houden aan de algemene beginselen van objectiviteit, transparantie, gelijkheid, non-discriminatie en proportionaliteit. Binnen je organisatie zorg je voor heldere randvoorwaarden.