Zoeken

Is de waarde van je sociale en andere specifieke dienst (SAS-dienst) hoger dan 750.000,- dan ben je verplicht de opdracht Europees aan te besteden. Je kunt een reguliere Europese aanbestedingsprocedures kiezen. Daarnaast is er voor SAS-diensten een vereenvoudigde en grotendeels door uzelf ingerichte aanbestedingsprocedure, de SAS-procedure.

Veel onderwijsinstellingen zijn een aanbestedende dienst omdat zij voldoen aan de criteria voor een ‘publiekrechtelijke instelling’. Dit betekent dat zij bij de inkoop van bijvoorbeeld meubilair, computers, schoonmaak en  schoolgebouwen de aanbestedingsregelgeving dienen te volgen. Ook de inkoop van leermiddelen valt onder deze aanbestedingsregels. Het inkopen van leermiddelen vraagt dan ook kennis over wanneer je verplicht bent aan te besteden en wie hiertoe bevoegd is. 

De PO-Raad en de VO-raad hebben een vernieuwd Programma van Eisen (PvE) voor de leermiddelenmarkt uitgebracht. Dit ‘PvE 2.0’ is een instrument voor het onderwijs om de markt van leermiddelen op een positieve manier te beïnvloeden. (december 2017)

De diverse handreikingen geven tips en concrete handvatten om je te helpen bij inkopen in het onderwijs. De eventuele voorbeelddocumenten bieden hierbij ondersteuning.

Bij het verduurzamen van het eigen wagenpark is de cijfermatige onderbouwing van de kosten en baten vaak een uitdaging en kan tot vertraging leiden. De TCO-tool voor dienstvoertuigen 2.0 biedt overheden inzicht in de haalbaarheid van de overgang naar zero emissie dienstvoertuigen. (april 2020)

Hoe geef je binnen je uitvraag concreet invulling aan duurzame (groene) energie? De mogelijkheden worden op deze pagina weergegeven per fasen van het inkoopproces.

Hoewel er een groot aantal energieleveranciers in Nederland actief zijn, is het aantal leveranciers dat inschrijft op energieaanbestedingen laag. Om te zorgen dat je energie geleverd krijgt zonder of met slechts een beperkte CO2-uitstoot is het van belang dat je de juiste leveranciers aan je weet te binden. Dit vraagt om inzicht in de mogelijkheden van de markt en de risico's. Ook moet je in de voorbereiding het aansluitingenbestand inventariseren, de klikstrategie bepalen en besluiten of je aanvullende dienstverlening wenst. Hoe completer je uitvraag, hoe groter het aantal inschrijvers en hoe lager de opslagen zijn.

Bepaal je duurzaamheidsambities en in hoeverre de inkoop van energie dient bij te dragen aan deze ambities. Het valt aan te bevelen heldere duurzaamheidsdefinities te gebruiken. Maak keuzes in de geografische herkomst en de bronsoort. Ook kun je wensen hebben over de locatie waar deze bron staat en of er sprake is van een nieuwe duurzame energiebron.

De door jou ingekochte energie is duurzaam als je naast een overeenkomst voor de levering van energie ook een overeenkomst hebt voor de levering van duurzaamheidscertificaten (Garanties van Oorsprong of Vrijwillige Emissierechten). Je kunt kiezen deze duurzaamheidscertificaten gezamenlijk met de energie in te kopen of gescheiden van elkaar. Daarnaast kun je kiezen of je de energie – en duurzaamheidscertificaten - bij een energieleverancier of een -producent wilt inkopen.

Mis je als aanbestedende dienst tijdelijk de juiste mensen, dan huur je voor een bepaalde periode arbeidskrachten in. Dit is echter gemakkelijker gezegd dan gedaan, want bij de inhuur van medewerkers komen allerlei aspecten om de hoek kijken: financiële, juridische, HR- en inkooptechnische. De gemeente Utrecht heeft het inhuurtraject gestroomlijnd met een deskundige inhuurdesk en een werkgroep waarin alle betrokken afdelingen vertegenwoordigd zijn. (PIANOo, juni 2024)