Zoeken

Subsidies zijn geschikt om de realisatie van bepaalde activiteiten binnen het sociaal domein te stimuleren, die zonder de verstrekte subsidie niet of moeilijk tot stand zouden komen. Sommige zorgvoorzieningen, zijn zonder subsidie van je gemeente wellicht niet mogelijk of zijn niet goed betaalbaar voor de inwoners van je gemeente. Bij de vormgeving van de subsidierelatie dien je goed op te letten dat er geen sprake is van een overheidsopdracht.

Jij als gemeente (en je zorgaanbieders) wil kunnen inspelen op veranderende omstandigheden en dus flexibel blijven. De zorg en ondersteuning die je levert is namelijk continu in beweging. Bijvoorbeeld: het aantal mensen dat een lichtere of zwaardere vorm van zorg nodig heeft verandert voortdurend. Je kunt voor, tijdens en na de aanbesteding op diverse manieren flexibiliteit inbouwen.

Een goede voorbereiding is het halve werk! Het is belangrijk dat je vroegtijdig informatie verzamelt en het gesprek intern aangaat. Stel dan ook een multidisciplinair team samen en doe een behoefteanalyse. Beiden ingrediënten voor een goed georganiseerde aanbesteding.

Gemeenten zijn wettelijk verplicht om jeugdhulp aan te bieden aan een jeugdige, ook na verwijzing van een huisarts, medisch specialist of jeugdarts. Je bent als gemeente dan verantwoordelijk voor (het betalen van) de jeugdhulp maar je hebt geen rol in het toekennen van deze hulp. Dit wordt ‘medische verwijsroute’ genoemd.

Stel de opdrachtwaarde en omvang vast. Op opdrachtwaarde bepalen is moeilijk in het sociaal domein maar belangrijk. De geschatte opdrachtwaarde bepaalt namelijk of je Europees moet aanbesteden of dat je een nationale procedure kunt volgen.

De volgende aandachtspunten helpen je bij het maken van je keuze tussen de instrumenten. Je kunt kiezen uit: inbesteden, aanbesteden, subsidie en Open House. Keuzes die je eerder maakte in je beleid kunnen ervoor zorgen dat je niet elk instrument meer kunt inzetten. 

Wanneer een gemeente besluit zelf de zorgtaken in het sociaal domein uit te (laten) voeren, in plaats van daarvoor een derde in te schakelen, is er sprake van inbesteden. In zo'n geval sluit je geen overeenkomst voor de uitvoering van die taken met een derde.

Is de waarde van je sociale en andere specifieke dienst (SAS-dienst) hoger dan 750.000,- dan ben je verplicht de opdracht Europees aan te besteden. Je kunt een reguliere Europese aanbestedingsprocedures kiezen. Daarnaast is er voor SAS-diensten een vereenvoudigde en grotendeels door uzelf ingerichte aanbestedingsprocedure, de SAS-procedure.

Samenwerken met de markt of met collega gemeenten kan voordeling zijn. De markt kan meehelpen om de oplossing voor je vraag te vinden en inzicht te verkrijgen in de marktstructuren en prijzen. Bij samenwerking met collega gemeenten deel je expertise en capaciteit en bereik je kostenbesparing door lagere inkooprijzen.

Wees alert of er in je aanbestedingsdocumenten geen gevoelige informatie van of over derden staat, zoals omzetcijfers of tot de persoon herleidbare informatie.