Zoeken

Ga je IT software inkopen? Bijvoorbeeld een administratiepakket? Of heeft jouw ICT afdeling de behoefte om zelf, of met externe experts, bepaalde software aan te passen? Dan kan open source software relevant zijn. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties roept om voor open source software te kiezen en de broncode van overheidssoftware zo veel mogelijk vrij te geven ('Open, tenzij' beleid). Maar wat is open source software?

Bijna alle aanbestedende diensten kopen standaardsoftware in. Te denken valt aan Microsoft pakketten, relatiebeheersystemen (CRM-systemen), HRM-pakketten en intranetsoftware. Gebruiksrecht verkrijg je door licenties aan te schaffen.

Bij het inkopen van maatwerksoftware krijg je software op maat die voldoet aan al je wensen. De inschrijvingsprijs is waarschijnlijk erg hoog. De winnende inschrijver gaat in veel gevallen een intensief ontwikkeltraject in. Indien je het onderhoud ook door de winnende marktpartij laat uitvoeren, dan is het onderhoud vaak kostbaar.

Met hardware wordt in de computertechniek alle fysieke componenten aangeduid die een rol spelen. De term wordt gebruikt als tegenhanger van software (programmatuur). Voorbeelden zijn een computer (pc), laptop, personal digital assistant (pda), smartphone en tablet.

De diverse handreikingen geven tips en concrete handvatten om je te helpen bij het inkopen van ICT. De eventuele voorbeelddocumenten bieden hierbij ondersteuning.

Het Ambitieweb helpt publieke opdrachtgevers om doelstellingen voor de organisatie of de inkoopopdrachten concreet te maken. De PIANOo-handreiking Aan de slag met het Ambitieweb ondersteunt overheden bij de toepassing en biedt een stappenplan om tot duurzame acties en maatregelen te komen. (PIANOo, juni 2022)

De handreiking Dialoog bij aanbesteden laat zien hoe onderwijsinstellingen via dialoog met de markt publieke waarden kunnen borgen bij de inkoop van EdTech. Door op verschillende momenten in het inkoopproces (vooraf, tijdens en na de aanbesteding) het gesprek aan te gaan ontstaat meer wederzijds begrip, betere contracten en meer innovatie. (december 2025)

Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol bij aanbestedingen. Aanbestedende diensten willen in de voorbereiding van aanbestedingen de mogelijkheid van verduurzaming van mobiliteit onderzoeken. Na vaststelling van de ambitie met betrekking tot verduurzaming wordt deze ambitie opgenomen in de aanbestedingsdocumenten. Hierbij een aantal aandachtspunten op een rij.

Mobiliteit omvat alle vervoersbewegingen die worden gemaakt. Voor de overheid gaat het daarbij om vervoersbewegingen van ambtenaren ten behoeve van hun werk en vervoersbewegingen als gevolg van het uitvoeren van opdrachten door ondernemers. Met inkoop van mobiliteit kun je bijdragen aan duurzaamheid door bijvoorbeeld in te zetten op schone voertuigen en het beperken van het aantal vervoersbewegingen. Zo draag je als opdrachtgever bij aan de verduurzaming van mobiliteit.

In het aanjagen van duurzame mobiliteit speelt de overheid een belangrijke rol, onder meer door het verduurzamen van bijvoorbeeld het eigen wagenpark of het inzetten op een efficiënt en duurzaam doelgroepenvervoer. Wanneer je een nieuwe opdracht in de markt wil zetten, doen zich kansen voor die je kunt benutten ter verduurzaming van je mobiliteitsbewegingen. Het biedt kansen om het aantal vervoersbewegingen terug te brengen of om een overstap naar schonere voertuigen te maken.