Zoeken

Het verschil tussen een regulier inkoopproces en innovatiegericht inkopen en aanbesteden, zit vooral in de aandacht voor de start van het proces, bij het formuleren van de vraag. Deze is bij innovatiegericht inkopen nog niet gespecificeerd in een product, maar in een probleem waarvoor een nog niet-bestaande oplossing moet komen.

PIANOo is jarig! Het Expertisecentrum voor Aanbesteden biedt al 15 jaar informatie, advies en een netwerk voor Nederlandse publieke inkopers. Welke ontwikkeling maakte publieke inkoop in die tijd door? En welke rol speelde PIANOo daarin? Die vragen komen aan bod in een serie artikelen. Dit is het zesde en laatste deel: de toekomst van publieke inkoop en opdrachtgeverschap. ‘De samenwerking tussen overheid en markt wordt intensiever en veelomvattender.’ (januari 2021)

Belangrijkste jurisprudentie over publiek-publieke samenwerking.

Bij een innovatietraject met uitzicht op inkoop heeft u de intentie om producten of diensten te kopen die nog niet bestaan. Maar waarvan de ontwikkeling niet ver weg is. U daagt hiermee bedrijven uit, om oplossingen te ontwikkelen die er nog niet zijn. Hebben bedrijven de oplossing ontwikkeld? Dan koopt u deze in.

Er zijn verschillende manieren hoe u een innovatiegerichte aanpak onderdeel maakt van uw organisatie. Betrek in ieder geval de markt. U kunt bijvoorbeeld marktpartijen de ruimte bieden om met innovatieve oplossingen te komen, richting geven aan de markt of innoveren in samenwerking met de markt, door middel van co-creatie.

Gebruik dit procesoverzicht als u een innovatiegericht traject wilt inrichten en opstarten. Het processchema illustreert hoe u een innovatiegericht proces in de praktijk kunt vormgegeven. Het verbindt de verschillende instrumenten en helpt u om een overzicht te krijgen wanneer u welk instrument kunt inzetten. Ook wanneer u al gestart bent met een innovatiegericht proces, kan het overzicht u helpen het traject succesvol af te ronden.

Bij een aanbesteding is het voor de beste inschrijving en de overige inschrijvingen belangrijk om te beoordelen wat de gevolgen zijn voor hun personeel dat werkzaam is op de opdracht. Het verliezen van een aanbestedingsprocedure kan ertoe leiden dat de vorige opdrachtnemer werknemers moet ontslaan. Hoe zit het dan met de transitievergoeding? En wat is het geval als de werknemers hun werk (deels) bij de beste inschrijving voortzetten? Het antwoord op deze vragen heeft voor alle inschrijvende partijen van een aanbesteding mogelijk grote (financiële) gevolgen.

Inzetten van innovatievriendelijke instrumenten als een marktconsultatie, prijsvraag of innovatiepartnerschap kan het inkopen van innovaties makkelijker maken. Welke publieke organisaties maken gebruik van deze instrumenten? En wie lopen er voorop in de toepassing? Net als over 2019, stelde PIANOo over 2020 een top 10 samen van ‘innovatievriendelijke inkopers’ in de publieke sector. Nummer 1 is dit jaar gemeente Rijswijk. Grootste stijger in 2020 is de Provincie Noord-Holland. (januari 2021)

Maatschappelijke doelen zijn voor het Rijk niet langer bijzaak maar hoofdzaak in het inkoopproces. Het Nationaal plan Maatschappelijk Verantwoord inkopen geeft je handvatten voor het verduurzamen van je eigen inkoopproces. Zo kun je de koopkracht van de overheid beter benutten en Nederland helpen met de overgang naar een milieubewuste, sociale en inclusieve samenleving.

Utrecht Sustainability Institute heeft een onderzoek gepubliceerd over de transitie naar een circulaire ICT-keten. De Nederlandse ICT-keten staat garant voor een continue groeiende stroom aan afgeschreven ICT-hardware. Vanaf dit jaar danken we gezamenlijk ruim 50 miljoen ICT hardware producten af. Circulair inkopen van ICT door bedrijven en overheden is één van de belangrijkste instrumenten om vanuit Nederland de transitie naar een circulaire ICT-keten te bevorderen. (december 2020)