Zoeken

Antwoord:

De aanbestedingsregels gelden voor aanbestedende diensten.

Antwoord:

Bij een aanbesteding valt een opdracht onder werken, leveringen of diensten. Het type opdracht is belangrijk, omdat hiervan onder andere de aanbestedingsregels en de drempelbedragen afhangen.

Antwoord:

Sommige diensten vallen onder een aparte, eenvoudigere aanbestedingsprocedure. Dit geldt alleen voor opdrachten boven de Europese drempelbedragen. Het gaat vooral om diensten met een sociaal of maatschappelijk karakter. Voor deze diensten gelden minder strenge regels dan bij gewone aanbestedingen.

Antwoord:

Een aanbesteding start met het publiceren van een aankondiging. Dit gebeurt via TED (Publicatieblad van de Europese Unie) en in Nederland via TenderNed.

Antwoord:

Bij aanbestedingen boven de Europese drempelbedragen kun je kiezen uit verschillende procedures om een opdracht in de markt te zetten. Welke procedure je gebruikt, hangt af van de opdracht.

Antwoord:

De openbare procedure is een aanbestedingsprocedure in 1 ronde. De opdracht wordt openbaar bekendgemaakt. Alle geïnteresseerde bedrijven mogen direct een inschrijving doen.

Antwoord:

Een inkoopteam bestaat tenminste uit een inkoper, de expert van hetgeen ingekocht moet gaan worden (materiedeskundige) en de gebruiker van het product. Verder is het verstandig om bij een Europese aanbesteding een jurist met kennis van aanbestedingsrecht aan dit team toe te voegen en eventueel de budgethouder.

Antwoord:

Enkele methoden om inzicht te krijgen in de markt zijn:

Antwoord:

Nadat de aanbesteding is gepubliceerd, kunnen leveranciers zich aanmelden of een inschrijving indienen. Vervolgens beoordeel je eerst welke leveranciers geschikt zijn om de opdracht uit te voeren, met uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Daarna vergelijk je de inschrijvingen en kies je de aanbieding die het beste voldoet aan de vooraf vastgestelde criteria.

Antwoord:

Na de gunning leg je alle afspraken met de gekozen leverancier vast in een schriftelijke overeenkomst (contract). Hierin staan de afspraken uit de aanbesteding en de inschrijving, aangevuld met praktische afspraken over de uitvoering van de opdracht. Denk bijvoorbeeld aan de startdatum, de planning, de contactpersonen en de manier van factureren.