Zoeken

Contractbeheer is het fysiek en digitaal beheren van contracten, zodat de juiste informatie op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar is. Zonder zorgvuldig contractbeheer is er geen goed contractmanagement mogelijk. Door contracten vast te leggen en te beheren heeft de organisatie een goed beeld van de verplichtingen die zijn aangegaan en van de momenten waarop (intensieve) monitoring nodig is. Het dwingt je te handelen wanneer een contract afloopt en helpt je te inventariseren voor welke activiteiten contracten zijn gesloten, zodat je inzicht krijgt in je totale inkoopportfolio en je een inkoopplanning kunt maken.

Contractmanagement richt zich steeds meer op een intensieve samenwerking met leveranciers. Deze samenwerking is gebaseerd op wederzijds begrip, vertrouwen, open communicatie en winstgevendheid voor beide partijen.

De gemeente Den Haag gaat vanaf 2019 regionaal opgewekte stroom gebruiken voor haar openbare verlichting, verkeersregelinstallaties, kantoren, zwembaden en sporthallen. Hiervoor heeft de gemeente onlangs twee nieuwe elektriciteitscontracten getekend, met Eneco en energiecollectief OM. Thimo de Nijs, concernadviseur duurzaamheid bij de gemeente Den Haag, vertelt hoe de gemeente invulling heeft gegeven aan de aanbesteding in relatie tot haar eigen duurzaamheidsambities. (PIANOo, mei 2018)

Bij de productie van groene elektriciteit en groen gas worden Garanties van Oorsprong (GvO) gecreëerd. Een GvO is een certificaat dat de afkomst van de geproduceerde energie aantoont. Energie en GvO’s worden in beginsel los van elkaar verhandeld.

Duurzaamheidscertificaten als Garanties van Oorsprong (GvO’s) en Vrijwillige Emissie Rechten (VER’s) zijn vrij verhandelbaar en zijn veelal gescheiden van de energie zelf.  De markt voor deze certificaten kent daarmee een ander prijsmechanisme dan die voor energie. Prijzen voor duurzaamheidscertificaten schommelen sterk door bewegingen in vraag en aanbod per type en locatie van de energiebron.  

De diverse onderzoeken bevatten een verzameling en analyse van informatie over het inkopen van duurzame energie. De onderzoeken brengen bepaalde vragen en mogelijke oplossingen in kaart.

Deze herziene handreiking voor de inkoop van hulmiddelen is geschreven voor beleidsmedewerkers en inkopers die hulpmiddelen inkopen namens gemeenten. De onderwerpen die aan bod komen, zijn voornamelijkondersteunend aan het strategisch en tactisch inkopen. Dit zijn de volgende drie inkoopprocesfases: voorbereidingsfase, doorlopen inkoop en uitvoeren van het contract. (juli 2022)

De inhoud van deze pagina is gebaseerd op een onderzoek uitgevoerd door Policy Research Cooperation in opdracht van PIANOo. Publieke organisaties hebben aanzienlijke inkoopbudgetten. Om deze inkoopbudgetten optimaal te laten bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie is een passend organisatiemodel noodzakelijk. Dit organisatiemodel reikt verder dan het beschrijven van de taken die belegd worden bij een inkoopafdeling. Op deze pagina lees je handvatten over de mogelijke organisatiemodellen en overwegingen hierbij. (juli 2018)

Bij het verduurzamen van het eigen wagenpark is de cijfermatige onderbouwing van de kosten en baten vaak een uitdaging en kan tot vertraging leiden. Het processchema verduurzaming doelgroepenvervoer en de TCO-tool voor doelgroepenvervoer 2.0 bieden overheden inzicht in de haalbaarheid van de overgang naar zero emissie doelgroepenvervoer. (april 2020)

Een aanbestedende dienst heeft soms de behoefte om één specifieke partij te contracteren voor een bepaald deel van een opdracht. De Aanbestedingswet 2012 biedt hier de ruimte voor met de percelenregeling (artikel 2.18 en 2.19 Aanbestedingswet 2012). Deze factsheet omvat een toelichting en enkele praktijkvoorbeelden. (PIANOo, april 2019)