Zoeken

Bij functioneel specificeren beschrijft u helder de eisen waaraan een innovatieve oplossing moet voldoen, maar geeft u leveranciers voldoende ruimte en vrijheid om met eigen ideeën te komen. Hiermee hebben ze de ruimte om de beste oplossing aan te bieden. Dit kan een oplossing zijn die u zelf niet van tevoren had kunnen bedenken. Zonder functioneel specificeren geen innovatie.

CE Delft heeft in opdracht van de 5 bij Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) betrokken departementen (EZK, BZ, BZK, SZW en IenW) een evaluatie uitgevoerd van het Plan van Aanpak MVI 2015-2020. De centrale vraag is: heeft het Plan van Aanpak overheden geholpen om MVI meer toe te passen en leidde dit tot meer duurzame impact? Ook is onderzocht wat stakeholders missen in het MVI-beleid en of MVI duurzame ontwikkelingen in de markt stimuleert. (april 2020)

Een innovatiepartnerschap is een aanbestedingsprocedure, waarbij u een samenwerkingsverband aangaat tussen u en één of meerdere bedrijven voor de ontwikkeling en afname van een innovatieve oplossing. Hierbij spreekt u af dat u de ontwikkelde oplossing inkoopt, als deze aan de door u gestelde eisen voldoet. Een innovatiepartnerschap is geschikt voor de ontwikkeling van innovaties, die de markt niet uit zichzelf ontwikkelt.

Innovatiepartnerschap kunt u gebruiken voor de aanschaf van producten, werken en diensten die nog niet op de markt beschikbaar zijn (of in ieder geval niet met het door u gewenste prestatie niveau). U definieert het probleem of de behoefte en bedrijven stellen innovatieve oplossingen voor. Na het uitvoeren van de onderzoeks- en ontwikkelingsfase, kunt u het product, werk of dienst in commerciële volumes inkopen onder de voorwaarden die u bij de start van het innovatiepartnerschap bent overeengekomen.

Een-op-een gunnen is het rechtstreeks gunnen van een opdracht aan één bepaalde leverancier zonder dat deze ondernemer de concurrentie met andere ondernemers hoeft aan te gaan. Het een-op-een gunnen is in slechts in uitzonderlijke gevallen mogelijk. Bijvoorbeeld als het gaat om een klein bedrag of wanneer er slechts één mogelijke leverancier de vereiste oplossing kan leveren.

Een behoefteanalyse helpt je de juiste vraag te formuleren bij een probleem waarvoor je een oplossing zoekt. Het is een onderzoek naar een behoefte van jouw organisatie en het begrijpen van ‘de vraag achter de vraag’.

Ook bij innovatiegericht inkopen is het belangrijk om te weten wat de markt kan bieden. Een marktverkenning is een manier om dit te ontdekken. Hieronder leest u wanneer een marktverkenning nuttig is, hoe u te werk kan gaan en welke bronnen u daarbij kunt raadplegen.

De oude Elfstedenhal vervangen voor een vrijwel CO2-neutrale schaatsbaan. Dat was in 2013 het doel van de gemeente Leeuwarden. Omdat het budget van het project al vast stond, kon ze de aannemer selecteren op kwaliteit en duurzaamheid. Maar hoe kreeg ze het beste én het duurzaamste resultaat uit de markt? ‘We gaven de inschrijvers verantwoordelijkheid over het energiegebruik van het gebouw.’ (PIANOo, juni 2020)

Bij innovatiegericht inkopen zijn er verschillende risico’s waar u op moet letten. Bijvoorbeeld technische, commerciële, contractuele en prestatie-risico’s. Deze risico’s zijn bij innovatieve producten en diensten groter, omdat innovatie per definitie nieuw is en op zijn best nog slechts beperkt bewezen in de praktijk. Dit verhoogt de kans op falen. Risicomanagement helpt deze risico’s te beheersen en de kans op falen te verkleinen.

Om in 2050 volledig circulair in te kopen, probeert de gemeente Utrecht nieuwe dingen uit. Eén zo’n pilot is de bouw van De Nieuwe Lunet, een circulair kleedgebouw bij een Utrechts sportpark. ‘Niet alles wat je in een project doet, is in een contract te vangen. Daarom is een goede relatie met de opdrachtnemer zo belangrijk.’ (PIANOo, juni 2020)