Zoeken

De diverse handreikingen geven tips en concrete handvatten op het gebied van integriteit. De eventuele voorbeelddocumenten bieden hierbij ondersteuning. Je vindt hier ook de handreikingen en voorbeelddocumenten van het Landelijk Bureau Bibob.

In de handreiking 'In drie stappen naar een inkoopsamenwerking' van PIANOo lees je welke stappen je kunt ondernemen om uw inkoopproces verder te professionaliseren door middel van samenwerking. (maart 2018)

In de gunningsstap open je de ontvangen inschrijvingen, je toetst of deze voldoen aan de gestelde eisen, je bepaalt de beste inschrijving aan de hand van de (sub)gunningscriteria en neemt de gunningsbeslissing.  

Het is belangrijk om te bepalen of je ondernemingen uit derde landen (landen buiten de EU zonder handelsakkoord) toelaat tot een aanbesteding. Je bent daartoe niet verplicht, maar het is wel toegestaan. Overweeg hierbij risico's zoals oneerlijke concurrentie, nationale veiligheid, afhankelijkheid en het niet naleven van sociale of milieunormen. Leg je keuze vast in het aanbestedingsdossier en vermeld het in de aanbestedingsstukken.

Value engineering is een methodiek om betere oplossingen in te kopen voor de beschikbare middelen. Value engineering is toepasbaar bij bijna alle grotere opdrachten. Het startpunt van value engineering is veelal het verlagen van de total cost of ownership door dure oplossingen te vervangen door goedkopere alternatieve met behoud van de functionaliteit. Value engineering is een systematische, multidisciplinaire benadering om tijdens de ontwerpfase om de waarde van een oplossing te verbeteren. De methodiek stimuleert verbetervoorstellen te doen, waarbij de voordelen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer worden gedeeld.

Nationale en lokale wetgeving kan uiteraard voorschrijven dat bepaalde activiteiten altijd door de overheden zelf moeten uitgevoerd of altijd moeten worden uitbesteed.

Bedrijven mogen geen misbruik maken van onderlinge afspraken, fusies of hun overwicht op de markt. Dat is slecht voor de concurrentie en daarmee voor de economische groei. Mededingingsbeleid richt zich onder meer op goede concurrentieverhoudingen tussen ondernemingen. Wanneer je als overheid actief bent op de markt dien je je te houden aan gedragsregels om concurrentievervalsing te voorkomen.

Als bestuurder moedig je innovatie aan door uitdagende doelen te stellen en ruimte te geven om te zoeken naar innovatieve oplossingen. Accepteer bijvoorbeeld dat een traject langer kan duren en dat er risico’s worden genomen. Hieronder krijg je een aantal handvatten die je hierbij op weg helpen.

Als innovatieadviseur beweeg je tussen verschillende projecten en trajecten. Je bent de schakel tussen bestuur en opdrachtgevers. Je legt verbindingen, adviseert over innovatiemogelijkheden en inspireert door successen en kansen te belichten. Je bent pleitbezorger voor een cultuur waarbinnen innovatie en experiment omarmd worden en genereert draagvlak in de organisatie. Niet alleen bij het ontwikkelen van innovaties, maar zeker ook bij het toepassen ervan, is langdurig en breed gedragen commitment een vereiste.

Als opdrachtgever, bijvoorbeeld in je rol als manager of beleidsmedewerker, kun je innovatie stimuleren bij je projectleiders en inkopers. Ook kun je bijvoorbeeld proeftuinen openstellen, een innovatieagenda bijhouden en een loket voor eigen initiatieven openen. Schenk daarbij extra aandacht aan risicomanagement en het krijgen van politieke dekking. Innovatietrajecten brengen doorgaans meer risico’s met zich mee.