Zoeken

Er zijn diverse thema’s van belang bij inkoop door de overheid. Deze thema’s spelen een rol bij het bereiken van (beleids)doelstellingen, zoals bijvoorbeeld duurzaamheid, samenwerking, innovatie of kansen voor het MKB. Je koopt integer in en let hierbij niet alleen op de prijs, maar ook op milieu en sociale aspecten.

Binnen het inkoopproces doorloop je meerdere stappen en moet je diverse keuzes maken. Je dient je te houden aan de algemene beginselen van objectiviteit, transparantie, gelijkheid, non-discriminatie en proportionaliteit. Binnen je organisatie zorg je voor heldere randvoorwaarden.

De PIANOo inkooppakketindeling is een veelgebruikte standaard indeling om de werken, diensten en leveringen die de aanbestedende dienst helpt bij het structureren van haar uitgaven. Samenhangende leveringen, diensten en producten zijn hierin gegroepeerd. Je kunt de indeling bijvoorbeeld gebruiken bij het maken van een spendanalyse. De indeling helpt je verder bij het bepalen van de CPV-codes bij een inkooppakket, geeft aan welke werken, diensten leveringen homogeen zijn en welke duurzaamheidscriteria beschikbaar zijn. Deze standaard indeling vereenvoudigt samenwerking tussen aanbestedende diensten. (juli 2018)

Maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI) betekent dat je je inkoop benut voor het realiseren van meer duurzaamheid en het voorkomen van negatieve effecten op milieu en sociale aspecten. Op deze pagina vind je voor zes productclusters (en daarbij behorende productgroepen) praktische informatie voor het verduurzamen van je inkoop. Bij ieder productcluster vind je ook de link naar de MVI-criteriatool waarmee je snel de relevante en meest recente MVI-criteria kunt verzamelen voor in je aanbestedingsstukken.

De diverse praktijkvoorbeelden laten zien hoe anderen inkopen met social return. Deze ervaringen kunnen jou inspireren, kennis verhogen en je helpen om de vertaalverslag naar de praktijk te maken.

Innoveren is meer dan het op de markt brengen van een nieuw product of een nieuwe dienst. Innovatie begint bij een marktgerichte focus: marktkennis, nauw contact met de klant en een innovatieve bedrijfscultuur. Deze visie hebben vrijwel alle ondernemers uit de KVK Innovatie Top 100 met elkaar gemeen. De top 100 toont een overzicht van innovatieve praktijkvoorbeelden.

Aanbestedingsprocedures starten met een aankondiging. Met de aankondiging vertel je de markt dat je een opdracht gaat plaatsen en nodig je marktpartijen uit mee te doen aan de procedure. Opdrachten onder de drempel kunnen zonder aankondiging worden aanbesteed, zoals bij een meervoudig onderhandse procedure. Het is ook mogelijk om via een openbare aanbesteding een opdracht onder de drempel in de markt te zetten. (zoals een openbare of niet-openbare procedure). Ook dan vindt een aankondiging plaats via TenderNed.

Wanneer in je organisatie behoefte ontstaat aan een bepaald product, aan een vorm van dienstverlening of aan een bouwkundig of civieltechnisch werk, vertaal je dit in een opdracht. Bij het voorbereiden van de opdracht doorloop je een aantal stappen.

Publieke organisaties plaatsen een opdracht op de markt volgens een procedure. Daarbij worden meestal meerdere partijen in de gelegenheid gesteld een aanbieding te doen. Je gunt de opdracht aan de inschrijver waar van de inschrijving het beste/meeste tegemoetkomt aan je wensen. Vervolgens leg je de gemaakte afspraken vast in een overeenkomst. Je doorloopt een aantal stappen.

Opdrachtgever en opdrachtnemer hebben elkaar nodig om de afgesproken prestaties te kunnen leveren. In deze fase hebben partijen nog maar weinig ruimte om de overeenkomst aan te passen. Je kunt in deze fase dan ook nagenoeg niet meer terugkomen op beslissingen die je hebt genomen. PIANOo onderscheidt het inrichten en uitvoeren van contractbeheer, contractmanagement en leveranciersmanagement.