Zoeken

Antwoord:

Wanneer de kosten en risico’s niet opwegen tegen de voordelen van de innovatie, dan is het voor een rationele aanbestedende dienst verstandig te kiezen voor een bewezen oplossing in plaats van innovatie.

Antwoord:                                

Het verschil tussen een regulier inkoopproces en die van een innovatiegerichte aanbesteding zit hem vooral in de aandacht voor de start van het proces, bij het formuleren van de vraag.

Antwoord:

Om een beeld te krijgen van mogelijke oplossingsrichtingen kun je een marktverkenning of marktconsultatie doen.

Antwoord:

Het toestaan van het indienen van één of meerdere varianten door inschrijvers kan innovaties faciliteren. Een variant is een andere - mogelijk innovatieve - oplossing voor een probleem dan initieel is uitgevraagd in de aanbesteding.

Antwoord:

In principe kan het gebruikelijke inkoopteam worden ingeschakeld. Als de markt de ruimte krijgt om innovatieve oplossingen aan te dragen voor een probleem, dan is kennis van de markt en risico’s belangrijk, maar dat geldt ook voor een regulier inkooptraject.

Antwoord:

Het kan zijn dat een innovatieve oplossing nog niet 'af' is. Er is nog verdere doorontwikkeling nodig. Hierdoor kunnen de initiële kosten en risico’s hoger uitvallen dan bij een regulier inkooptraject.

Antwoord:

Bij innovatiegericht inkopen komen innovatieve en technische oplossingen kijken. Als een publieke organisatie de intellectuele eigendomsrechten behoudt (wat nog vaak de praktijk is), zul je hiervoor moeten betalen en kan de prikkel van betrokken bedrijven om te innoveren en te zoeken naar nieuwe oplossingen beperkt zijn.

Antwoord:      

Tenzij er slechts één partij aantoonbaar kan voldoen aan de vraag, maak je de keuze voor een aanbieder op basis van selectie- en gunningscriteria.

Antwoord:

Als een aanbestedende dienst onbekend is met innovatief inkopen en de wens heeft om de innovatie te toetsen, dan biedt een proeftuin uitkomst. Een proeftuin is een fysieke of digitale omgeving die het mogelijk maakt de innovatie te testen in een praktijksituatie.

Antwoord:

Het is van belang dat je tijdens de looptijd van een contract contact met leveranciers hebt om wederzijdse feedback te organiseren. In grote contracten kun je zelfs wederzijdse prestatiemeting toepassen voor de gestelde doelen.