Zoeken

Ben je een aanbestedende dienst en wil je weten hoe duurzaam het inkoopbeleid van je organisatie is? De MVI-zelfevaluatie tool maakt inzichtelijk hoe je aanbestedingen scoren op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI). Met de rapportages en factsheets kun je bestuurders en beleidsmakers informeren.

Maatschappelijke doelen zijn voor het Rijk niet langer bijzaak maar hoofdzaak in het inkoopproces. Het Nationaal plan Maatschappelijk Verantwoord inkopen (MVI) geeft je handvatten voor het verduurzamen van je eigen inkoopproces. Zo kun je de koopkracht van de overheid beter benutten en Nederland helpen met de overgang naar een milieubewuste, sociale en inclusieve samenleving.

Je hebt als aanbestedende dienst geen verplichting om een opdracht te gunnen. Uit het beginsel van contractsvrijheid volgt ook het recht om geen contract te sluiten. Er kunnen verschillende redenen zijn om niet te willen gunnen. Dit speelt bijvoorbeeld als in een aanbestedingsprocedure maar één inschrijving is gedaan of slechts één van de inschrijvingen voldoet aan de door jou gestelde criteria.

Toepassen van de Milieukostenindicator (MKI) betekent dat jij actief stuurt op het verminderen van de milieu-impact van projecten in de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Dit doe je door keuzes te maken tijdens het inkoopproces. Hiermee verlaag je de milieu-impact van deze projecten. En draag je bij aan het verduurzamen van de GWW-sector.

De aanpak voor het verzamelen van marktkennis hangt af van de complexiteit van de aanbesteding en je innovatie en duurzaamheidsambities. Je start met eigen inzichten, openbare bronnen en overleg met vakgenoten. Bij complexe of snel veranderende markten verdiep je je meer. Indien nodig schakel je externe experts of marktpartijen in.

Aan het eind van de voorbereidingsfase bepaal je hoe een verzoek tot deelneming en een inschrijving moeten worden ingediend en welke termijn van gestanddoening je verlangt.

Contractbeheer is het fysiek en digitaal beheren van contracten, zodat de juiste informatie op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar is. Zonder zorgvuldig contractbeheer is er geen goed contractmanagement mogelijk. Door contracten vast te leggen en te beheren heeft de organisatie een goed beeld van de verplichtingen die zijn aangegaan en van de momenten waarop (intensieve) monitoring nodig is. Het dwingt je te handelen wanneer een contract afloopt en helpt je te inventariseren voor welke activiteiten contracten zijn gesloten, zodat je inzicht krijgt in je totale inkoopportfolio en je een inkoopplanning kunt maken.

Een prijsvraag is een procedure die tot doel heeft de aanbestedende dienst een plan of ontwerp te verschaffen, dat na een aankondiging van de opdracht door een jury wordt geselecteerd, al dan niet met toekenning van prijzen. 

Design & Construct (D&C) is de meest gebruikte geïntegreerde contractvorm binnen de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Bij Design & Construct is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het ontwerp van infrastructuur en de uitvoering.

Bepaal of er een gevaar is voor de nationale veiligheid bij een inkoopopdracht of aanbesteding. Om veilig te kunnen inkopen is het belangrijk dat je zo vroeg mogelijk in het inkoopproces bepaalt of een opdracht raakt aan een belang voor de nationale veiligheid. Alleen dan kun je als aanbestedende dienst passende maatregelen nemen om risico’s te beperken en juiste keuzes maken in het inkoopproces. (NCTV februari 2024)