Zoeken

De diverse handreikingen geven tips en concrete handvatten om je te helpen bij het toepassen van BPKV. De eventuele voorbeelddocumenten bieden hierbij ondersteuning.

Wie nemen er deel aan het Manifest MVOI? Een overzicht van deelnemers en hun actieplannen. 

Antwoord:

Het bepalen van de inkoopbehoefte is een van de eerste stappen van het inkoopproces. In deze stap bepaal je wat de organisatie nodig heeft, waarom dat nodig is en welk resultaat je wilt bereiken. Je onderzoekt ook of een nieuwe inkoop echt nodig is. Soms is er al een contract of is er een andere oplossing.

Antwoord:

Bij een onderhandse aanbesteding nodigt de aanbestedende dienst één of meerdere bedrijven uit om een offerte in te dienen. Welke vorm wordt gekozen, hangt af van de opdracht en de interne inkoopregels.

Antwoord:

Het inkoopproces bestaat uit 3 hoofdfasen:

Antwoord:

In een overheidsorganisatie kan inkoop op 3 manieren worden ingericht: centraal, decentraal of een combinatie daarvan. Elke manier heeft voor- en nadelen.

Antwoord:

Een inkoopteam bestaat tenminste uit een inkoper, de expert van hetgeen ingekocht moet gaan worden (materiedeskundige) en de gebruiker van het product. Verder is het verstandig om bij een Europese aanbesteding een jurist met kennis van aanbestedingsrecht aan dit team toe te voegen en eventueel de budgethouder.

Het meenemen van de milieukostenindicator (MKI) in je aanbestedingen is nu nog vrijwillig. In 2027 komen er mogelijk de volgende wettelijke verplichtingen. Je bent dan verplicht de MKI mee te nemen in bepaalde aanbestedingen. Denk hierbij aan het meenemen van milieuprestatie-eisen of het opnemen van de MKI als gunningscriterium.

Antwoord: 

Het kiezen van een inkoopstrategie is een belangrijke stap in het inkoopproces. De strategie bepaalt hoe je een opdracht aanpakt en welke keuzes je vooraf maakt. Dit zorgt voor een duidelijke en passende aanpak die aansluit bij de organisatie.

Antwoord:

Het specificeren van je vraag is een belangrijke stap in het inkoopproces. In deze stap beschrijf je zo duidelijk mogelijk wat je wilt inkopen. Dit helpt leveranciers om goede offertes te maken en maakt het mogelijk om aanbiedingen goed te vergelijken.