Zoeken

Belangrijkste jurisprudentie over van de werking van de aanbestedingsrichtlijnen uitgezonderde opdrachten.

De Innovation Impact Challenge (voorheen SBIR) is geschikt voor overheden die willen innoveren. Je formuleert jouw uitdaging of probleem en vervolgens daag je ondernemers uit om door middel van een innovatiecompetitie een oplossing te ontwikkelen. Via een Innovation Impact Challenge koop je onderzoek en ontwikkeling in. In meerdere fases en in onderlinge competitie ontwikkelen ondernemers prototypes voor jou. Binnen de Europese Unie wordt dit ‘precommercial procurement’ (PCP) genoemd. Voordat je een Innovation Impact Challenge opstart, moet je hebben onderzocht of er voor jouw vraag nog geen oplossing op de markt beschikbaar is.

Een goede voorbereiding is het halve werk! Het is belangrijk dat je vroegtijdig informatie verzamelt en het gesprek intern aangaat. Stel dan ook een multidisciplinair team samen en doe een behoefteanalyse. Beiden ingrediënten voor een goed georganiseerde aanbesteding.

Samenwerken met de markt of met collega gemeenten kan voordeling zijn. De markt kan meehelpen om de oplossing voor je vraag te vinden en inzicht te verkrijgen in de marktstructuren en prijzen. Bij samenwerking met collega gemeenten deel je expertise en capaciteit en bereik je kostenbesparing door lagere inkooprijzen.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en managen van de contracten; de aanbieders zijn verantwoordelijk voor de uitvoering. Je bepaalt samen met de aanbieders/instellingen hoe zij het beoogde resultaat gaan behalen. Na afronding van een uitgevoerde opdracht toets je of de cliënt tevreden is met het resultaat en houd je de geleverde prestaties van de opdrachtnemers bij. Je evalueert de samenwerking met de leveranciers en zet de verbetercyclus voor toekomstige opdrachten in gang. 

Het is van belang om vooraf de looptijd van het contract vast te stellen. Wil je een eenmalige kortdurende opdracht of een opdracht voor bepaalde tijd? De continuïteit van de dienstverlening en het al dan niet beperken van een eerlijke mededinging op de markt spelen een rol bij het bepalen van de looptijd. Een contractduur kan niet voor onbepaalde tijd zijn.

Bij de aanbesteding van opdrachten moet voor alle criteria het gewicht worden aangegeven. Die gewichten worden gebruikt bij het bepalen wie de beste offerte heeft ingediend. Hoe komt men aan deze gewichten en hoe moeten ze gebruikt worden? Dat laatste dan niet alleen in termen van rekentechniek, maar ook vanuit inhoudelijk oogpunt. (januari 2017)

Om professioneel inkopen te stimuleren en leveranciersafhankelijkheid te beperken heeft PIANOo enkele geleerde lessen geformuleerd specifiek voor de inkoop van software.

De Europese standaardprocedures – de openbare en de niet-openbare procedure - zullen in de meeste gevallen voldoende geschikt zijn voor de inkoop van je ICT. Daarnaast kun je ook specifieke procedures gebruiken zoals de concurrentiegerichte dialoog en de mededingingsprocedure met onderhandelingen. De Best Value Procurement-methodiek is een regelmatig toegepaste inkoopmethodiek bij ICT-aanbestedingen.

Met de Gateway Reviewmethode win je advies in bij collega's hoe je met meer succes programma's en projecten kunt uitvoeren in het publieke domein. Een Gateway Review is een vertrouwelijke toetsing uitgevoerd door een tijdelijk Gateway Reviewteam. Bureau Gateway is de enige licentiehouder in Nederland en begeleidt de uitvoering van Gateway Reviews op hoog risico projecten en programma's bij de (Rijks)overheid, waaronder mogelijk jouw ICT-project.