Zoeken

Met de ARBIT gebruik je actuele, rijksbrede voorwaarden voor het inkopen van IT-producten en -diensten. Ze zijn duidelijk, praktisch en beschikbaar in het Nederlands en Engels.

De Gids Proportionaliteit geeft concrete voorbeelden en uitleg over hoe je eisen en voorwaarden in verhouding houdt tot de opdracht. Zo voorkom je dat je onnodig hoge eisen stelt, en geef je ondernemers een eerlijke kans. De gids is verplicht bij Europese, nationale én meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures. Ook speciale-sectorbedrijven moeten zich eraan houden.

Voor zogenoemde sociale en andere specifieke diensten (SAS) geldt een vereenvoudigde procedure, gezien de beperkte grensoverschrijdende dimensie van deze diensten. Denk bijvoorbeeld aan diensten op het gebied van onderwijs, gezondheidszorg, maatschappelijke dienstverlening, administratiediensten voor onderwijs en enkele juridisch diensten.

Meestal zul je meerdere marktpartijen vragen een aanbieding te doen voor je opdracht. Je moet dan vooraf aangeven op welke wijze je bepaalt wat voor jou de beste inschrijving is. Je hebt de keuze uit 3 gunningscriteria: de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV), de laagste kosten berekend op basis van kosteneffectiviteit of de laagste prijs. Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) is de overkoepelende term geworden voor de 3 gunningscriteria.

Een raamovereenkomst sluit je met één of meerdere ondernemers. De raamovereenkomst zelf is geen opdracht, maar slechts een voorbereidende stap voor het plaatsen van opdrachten. Deze opdrachten gaan over werken, diensten of leveringen waarop de raamovereenkomst betrekking heeft.

Je loopt tegen een wijziging aan, hoe moet je daarmee omgaan? In de Aanbestedingswet 2012 is een uitgebreide regeling opgenomen hoe om te gaan met een niet-wezenlijke wijziging in de contractfase. Omvat de wijziging meer of andere zaken dan in deze artikelen is beschreven, dan is sprake van een wezenlijke wijziging en moet een nieuwe aanbestedingsprocedure gestart worden. Er is dan feitelijk gezien sprake van een nieuwe opdracht. Ten aanzien van wijzigingen tijdens de aanbestedingsprocedure wordt het leerstuk van de wezenlijke wijziging van een lopende overeenkomst analoog toegepast. 

De CPV-code (Common Procurement Vocabulary) is een Europese standaard die elke overheidsopdracht een unieke code geeft. Deze code helpt ondernemers snel jouw opdracht te vinden. Het is verplicht bij Europese aanbestedingen en voorkomt fouten bij publicatie.

Wie overheidsopdrachten inkoopt of aanbesteedt, moet zich houden aan regels. In Nederland vormt de Aanbestedingswet 2012 de basis. De Aanbestedingswet 2012 zorgt ervoor dat overheden eerlijk, transparant en doelmatig inkopen, met gelijke kansen voor alle ondernemers. Voor defensie- en veiligheidsopdrachten geldt de Aanbestedingswet op defensie- en veiligheidsgebied.

Bij het plaatsen van een opdracht kun je kiezen uit verschillende Europese en nationale aanbestedingsprocedures. Hierbij is onder meer van belang of de geraamde waarde van je opdracht boven of onder de drempel van de Europese drempelbedragen valt.  

Op 29 november 2024 heeft de Rijksoverheid een nieuwe Circulaire grensbedragen voor opdrachten onder de Europese drempelwaarde vastgesteld. De Circulaire grensbedragen bepaalt op basis van de waarde van de opdracht welke onderdrempelige procedure de Rijksoverheid toepast. De circulaire geldt vanaf 1 januari 2025 en vervangt de circulaire uit 2015. De grensbedragen zijn exclusief btw.