Zoeken

Door het formuleren van uitsluitingsgronden en minimumgeschiktheidseisen bepaal je welke bedrijven geschikt zijn voor het uitvoeren van je opdracht. Bij een procedure met voorselectie kies je door het toepassen van selectiecriteria uit de bedrijven, die aan de minimumgeschiktheidseisen voldoen, de meest geschikte bedrijven. Deze laatste nodig je uit om een inschrijving te doen. 

Meestal zul je meerdere marktpartijen vragen een aanbieding te doen voor je opdracht. Je moet dan vooraf aangeven op welke wijze je bepaalt wat voor jou de beste inschrijving is. Je hebt de keuze uit 3 gunningscriteria: de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV), de laagste kosten berekend op basis van kosteneffectiviteit of de laagste prijs. Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) is de overkoepelende term geworden voor de 3 gunningscriteria.

Specificeren is het nader beschrijven en vastleggen van jouw inkoopbehoefte in een vraagspecificatie. De eisen en wensen die je in je vraagspecificatie opneemt, bepalen hoe en of de markt aanje inkoopbehoefte kan voldoen. De markt zal je aanbieden waar je om hebt gevraagd. Je zult in beginsel de aanbieding die het best voldoet aan je specificatie moeten accepteren, waarna de opdracht conform wordt uitgevoerd. 

In de voorbereidende fase is het belangrijk om inzicht te krijgen in de risico’s voor mens en milieu die spelen in de sector waar je gaat inkopen. Welke risico’s zijn van belang voor je aanbesteding? Wat verwacht je van de inschrijvers? Hoe pas je Ketenverantwoordelijkheid toe en met welke aandachtspunten houd je rekening?

Voor het aanbesteden gelden Europese en nationale regels. Deze 'spelregels' zijn opgesteld om het vrij verkeer van goederen, diensten en kapitaal tussen EU-lidstaten te bevorderen en een optimale marktwerking te bereiken. Met welke regelgeving moet je als aanbestedende dienst rekening houden?

Als aanbestedende dienst kan het gebeuren dat een van je opdrachtnemers failliet gaat of dreigt te gaan. Het risico dat een onderneming niet meer aan zijn verplichtingen voortvloeiend uit de met jou gesloten overeenkomst kan voldoen, is niet uit te sluiten. Dit brengt de nodige implicaties met zich mee.

Ondernemers moeten een klacht kunnen indienen bij jouw organisatie. Kom jullie er niet samen uit dan kan de klacht worden voorgelegd aan de Commissie van Aanbestedingsexperts. Een wetswijziging is in de maak waarbij aanbestedende diensten verplicht worden een klachtenloket in te richten. PIANOo adviseert aanbestedende diensten zich alvast hierop voor te bereiden.

Het kabinet scherpt het Rijkscloudbeleid aan om de digitale soevereiniteit van de Rijksoverheid te vergroten. Rijksorganisaties moeten bij het gebruik van publieke clouddiensten voortaan rekening houden met geopolitieke risico's en afhankelijkheid van één leverancier.

Vanaf 1 juli 2026 kunnen alle aanbestedende diensten hun geplande aanbestedingen beheren en publiceren via TenderNed. Ondernemers én inkopers krijgen via de TenderKalender inzicht in wat er de komende jaren aankomt. Hiermee sluit de pilot af die TenderNed samen met de VNG en een kleine groep aanbestedende diensten uitvoerde.

Op donderdag 4 juni 2026 vond de 20e editie van het PIANOo-congres plaats. Onder het thema 'Spotlight op de Toekomst' kwamen zo’n 950 publieke inkoopprofessionals bijeen in het Beatrix Theater te Utrecht. Lees het sfeerverslag voor een terugblik op dit congres.