Zoeken

Een goede voorbereiding is het halve werk! Het is belangrijk dat je vroegtijdig informatie verzamelt en het gesprek intern aangaat. Stel dan ook een multidisciplinair team samen en doe een behoefteanalyse. Beiden ingrediënten voor een goed georganiseerde aanbesteding.

Overheden zijn belangrijke inkopers van werkkleding en geven daaraan jaarlijks grote bedragen uit. Door circulair in te kopen minimaliseren overheden de inzet van grondstoffen, worden producten en materialen hergebruikt en de levensduur van producten verlengd.

Projectmanagement is het beheersen van projecten. Het is de manier waarop projecten georganiseerd, voorbereid, gepland, uitgevoerd en afgerond worden. Goed projectmanagement is van groot belang voor het slagen van je ICT-project, (inclusief het onderdeel inkoop daarvan). Op het terrein van ICT worden naast de meer traditionele wijzen van projectmanagement (denk bijvoorbeeld aan Prince2) ook steeds meer gekozen voor vormen van agile.

Als ondernemer hoef je geen eigen Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) aan te maken. De aanbestedende dienst voegt het UEA toe aan de aanbestedingsdocumenten. Jij vult alleen de relevante delen in en geeft waar nodig toelichting. Let op: je bent zelf verantwoordelijk voor het correct en waarheidsgetrouw invullen van het document.

Een aanbestedende dienst is volgens de Aanbestedingswet 2012 gehouden de gunningsbeslissing te motiveren. Wij adviseren aanbestedende diensten de motiveringsplicht ruim uit te leggen. Het is aan te bevelen om de afgewezen inschrijvers ook telefonisch of in een persoonlijk gesprek te informeren over de gunningsbeslissing. Door mondeling inzicht te bieden in de motivering van de afwijzing en door verbeterpunten te benoemen voor toekomstige inschrijvingen, voorkom je procedures voor de rechter.

Wees alert of er in je aanbestedingsdocumenten geen gevoelige informatie van of over derden staat, zoals omzetcijfers of tot de persoon herleidbare informatie.

Op donderdag 5 juni 2025 vond de 19e editie van het PIANOo-congres plaats. Dit jaar was extra bijzonder, omdat PIANOo haar 20-jarig jubileum vierde. Onder het thema ‘Het is de toon die de muziek maakt’ kwamen inkoopprofessionals uit het hele land samen in het Amare Theater in Den Haag.

In Steenwijkerland weten gemeente en marktpartijen elkaar steeds beter te vinden bij aanbestedingen. De lokale ondernemersvereniging is een sparringpartner voor allerlei maatschappelijke inkoopvraagstukken. Dankzij het bedrijvenregister van de ondernemersvereniging komen ondernemers veel beter in beeld bij de gemeente voor onderhandse opdrachten. (PIANOo, juni 2023)

Inzetten van innovatievriendelijke instrumenten als een marktconsultatie, prijsvraag of innovatiepartnerschap kan het inkopen van innovaties makkelijker maken. Welke publieke organisaties maken gebruik van deze instrumenten? En wie lopen er voorop in de toepassing? Net als over 2019, stelde PIANOo over 2020 een top 10 samen van ‘innovatievriendelijke inkopers’ in de publieke sector. Nummer 1 is dit jaar gemeente Rijswijk. Grootste stijger in 2020 is de Provincie Noord-Holland. (januari 2021)

Bij de Nelson Mandelabrug in Arnhem ligt de Blauwe Golven: in oppervlakte het grootste openbare kunstwerk van Nederland. Het gebied van ruim 2 hectare is toe aan een herinrichting en dat luistert met zo’n kunstwerk nauw. Om tot een goed doordacht en gedragen uitvoeringsplan te komen, koos de gemeente ervoor om een bouwteam te vormen met de aannemer. Hoe verliep dit? (PIANOo, juli 2023)