Zoeken

In de handreiking 'In drie stappen naar een inkoopsamenwerking' van PIANOo lees je welke stappen je kunt ondernemen om uw inkoopproces verder te professionaliseren door middel van samenwerking. (maart 2018)

Antwoord:

De Common Procurement Vocabulary (CPV) is een gemeenschappelijke woordenlijst van de EU, waarmee codes worden toegekend aan alle mogelijke soorten overheidsopdrachten voor diensten, leveringen en werken. Aanbestedende diensten moeten bij Europese aanbestedingen dit classificatiesysteem toepassen. De CPV codes zijn in 2008 aangepast.

Antwoord:

Voor sommige diensten boven de Europese drempelbedragen geldt een vereenvoudigde procedure.

Antwoord:

De officiële aanbestedingsprocedure start met de publicatie van een aankondiging in het Publicatieblad van de Europese Unie via ted.europa.eu. De afkorting 'TED' staat voor Tenders Electronic Daily. In Nederland kan via TenderNed.nl op eenvoudige wijze een aankondiging worden aangemaakt. Aankondigingen verschijnen niet direct op TenderNed, maar maximaal 48 uur na verzending aan TED. Via TenderNed zijn ook aanbestedingsdocumenten toe te voegen aan de publicatie. Geïnteresseerde leveranciers kunnen deze stukken (indien aanwezig) direct downloaden. Dit scheelt zowel de leverancier als de aanbestedende dienst veel tijd.

Antwoord:

Voor inkopen boven het drempelbedrag kent de aanbestedingsregelgeving de volgende procedures.

Antwoord:

De openbare procedure is een aanbestedingsprocedure in één ronde. De aanbesteding wordt algemeen bekend gemaakt. Iedere geïnteresseerde aanbieder kan direct inschrijven. De aanbestedende dienst mag bepalen dat enkel inschrijvers die aan de door hem gestelde geschiktheidseisen voldoen voor verlening van de opdracht in aanmerking komen. Gunning geschiedt op basis van de inschrijving. De aanbestedende dienst mag niet met inschrijvers onderhandelen over de ingediende inschrijvingen.

Antwoord:

De niet-openbare procedure is een aanbestedingsprocedure in 2 rondes. De aanbesteding wordt algemeen bekend gemaakt. In de eerste ronde kan iedere geïnteresseerde aanbieder zich als gegadigde aanmelden. De aanbestedende dienst laat een vooraf vastgesteld aantal gegadigden toe. Deze voldoen allen aan de geschiktheidseisen. De aanbestedende dienst selecteert op basis van vooraf kenbaar gemaakte selectiecriteria het van te voren vastgestelde maximaal aantal gegadigden en deze gaan door naar de tweede ronde - de eigenlijke inschrijving. Gunning geschiedt op basis van de inschrijving. De aanbestedende dienst mag niet met de inschrijvers onderhandelen over de ingediende inschrijvingen.

Antwoord:

Bij een enkelvoudig onderhandse aanbesteding nodig je 1 partij uit om een offerte in te dienen. Bij een meervoudig onderhandse aanbesteding nodig je 3 tot 5 partijen uit om een offerte in te dienen. In beide gevallen op basis van objectieve criteria. 

Antwoord:

Een inkoopteam bestaat tenminste uit een inkoper, de expert van hetgeen ingekocht moet gaan worden (materiedeskundige) en de gebruiker van het product. Verder is het verstandig om bij een Europese aanbesteding een jurist met kennis van aanbestedingsrecht aan dit team toe te voegen en eventueel de budgethouder.

De CO₂-Prestatieladder is zowel een energie- en CO₂-managementsysteem als een aanbestedingsinstrument. De Handreiking Aanbesteden CO₂-Prestatieladder 4.0 gaat in op het gebruik van de CO₂-Prestatieladder als aanbestedingsinstrument. Het document bevat onder meer een concreet stappenplan, voorbeeldteksten voor aanbestedingsleidraden en contracten, en uitleg over de CO₂-ambitieniveaus waarmee inschrijvers zich kunnen onderscheiden. (september 2025)